Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026

Postanowienia ogólne

Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez serwis smartapki.pl. Wszystkie działania są zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z serwisu smartapki.pl zbieramy następujące dane:

• Dane rejestracyjne — adres e-mail, imię (opcjonalnie), hasło (w postaci zaszyfrowanej). W przypadku logowania przez Google — adres e-mail i imię z konta Google.
• Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu, informacje o urządzeniu — zbierane automatycznie w logach serwera.
• Dane wprowadzane w narzędziach — treści tworzone przez użytkownika (np. raporty kasowe, umowy, dane pojazdów). Te dane są własnością użytkownika.
• Dane analityczne — informacje o korzystaniu z narzędzi (które narzędzia są otwierane) — w celach statystycznych i ulepszania serwisu. Dane z Google Analytics zbierane są wyłącznie po wyrażeniu zgody (zob. sekcja „Pliki cookies i analityka").

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Świadczenia usług dostępnych w serwisie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Zapewnienia bezpieczeństwa usług i wykrywania nadużyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Celów statystycznych i ulepszania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Pliki cookies i analityka

Serwis smartapki.pl korzysta z plików cookies (ciasteczek) oraz podobnych technologii (localStorage). Są to dane informatyczne przechowywane na urządzeniu użytkownika.

Kategorie cookies

• Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania serwisu: utrzymanie sesji logowania (cookie sesyjne) oraz zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej cookies (wpis smartapki_cookie_consent). Stosowane bez zgody na podstawie art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (przechowywanie niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika).
• Analityczne (Google Analytics 4) — cookies _ga i _ga_* dostarczane przez Google Ireland Ltd. Zbierają zagregowane dane o sposobie korzystania z serwisu (odwiedzane strony, używane narzędzia), które pomagają nam ulepszać serwis. Stosowane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — skrypt Google Analytics nie jest ładowany, dopóki zgoda nie zostanie udzielona (Google Consent Mode v2 z domyślnym stanem „odmowa").

Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie w serwisie wyświetlamy pasek z prośbą o decyzję: „Akceptuję analityczne" lub „Tylko niezbędne". Wybór zapisujemy na Twoim urządzeniu na 12 miesięcy.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić swój wybór — służy do tego przycisk „Zmień ustawienia cookies" na dole tej strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Niezależnie od powyższego, cookies możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie serwisu (np. logowanie).

Udostępnianie danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem:

• Cloudflare — zapewnia ochronę przed atakami i CDN (serwery w UE i USA)
• Google Analytics — zagregowane dane analityczne, wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne
• Google OAuth — jeśli użytkownik wybierze logowanie przez Google
• Organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Przechowywanie danych

Dane przechowywane są na serwerze zlokalizowanym w Polsce. Kopie zapasowe tworzone są codziennie i przechowywane przez 14 dni.

Dane przechowujemy przez okres:

• Obowiązywania umowy (korzystania z serwisu)
• Po zakończeniu — przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i wypełnienia obowiązków prawnych

Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Dostęp do danych — możesz zapytać jakie dane przetwarzamy
• Sprostowanie — możesz poprawić nieprawidłowe dane
• Usunięcie — możesz zażądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenie przetwarzania — możesz ograniczyć sposób przetwarzania
• Przenoszenie danych — możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciw — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
• Skarga do UODO — możesz złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami: [email protected]

Logi serwera

Informacje o zachowaniach użytkowników są zapisywane w logach serwera w celu administracji serwisem. Logi mogą zawierać: adres URL, czas dostępu, informacje o błędach, adres IP. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami.

Marketing i newsletter

Jeżeli wyrazisz odrębną, dobrowolną zgodę, Twój adres e-mail przetwarzamy w celu wysyłki newslettera i informacji handlowych (o nowych narzędziach, funkcjach i promocjach). Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili — klikając „Wypisz się" w stopce wiadomości, w panelu „Moje konto" lub kontaktując się z nami. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Do wysyłki wiadomości e-mail korzystamy z usługi Resend (Resend, Inc.) jako podmiotu przetwarzającego.

Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem serwisu.

Kontakt

Pytania dotyczące polityki prywatności prosimy kierować na adres: [email protected]

Ustawienia cookies

Swój wybór dotyczący cookies analitycznych (Google Analytics) możesz w każdej chwili zmienić:

Zmień ustawienia cookies