Regulamin serwisu smartapki.pl

Ostatnia aktualizacja: 16 września 2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego smartapki.pl (dalej: „Serwis").
2. Właścicielem i operatorem Serwisu jest SmartMatic Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Towarowa 9 lok. 36, 10-416 Olsztyn, KRS: 0000354643, NIP: 7393785414, REGON: 280507087 (dalej: „Usługodawca").
3. Kontakt z Usługodawcą: [email protected]
4. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Polityki prywatności.

§2. Definicje

• Serwis — serwis internetowy dostępny pod adresem smartapki.pl
• Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Serwisu
• Konto — indywidualne konto Użytkownika utworzone po rejestracji
• Narzędzie — aplikacja lub kalkulator dostępny w Serwisie
• Usługi — usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę

§3. Rodzaje usług i opłaty

1. Serwis udostępnia narzędzia online w dwóch trybach:
   • Bez rejestracji — kalkulatory i narzędzia dostępne publicznie (np. kalkulator wynagrodzeń, siatka centylowa, kalkulator nadgodzin)
   • Po rejestracji — narzędzia wymagające konta (np. raporty kasowe, umowy o dzieło, ewidencja odzieży, portfel pojazdu)
2. Rejestracja i korzystanie z podstawowych funkcji Serwisu jest bezpłatne.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia opłat za korzystanie z wybranych narzędzi lub funkcji Serwisu w każdym momencie. O planowanych zmianach cenowych Użytkownicy zostaną powiadomieni z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres podany przy rejestracji oraz poprzez komunikat w Serwisie.
4. Wprowadzenie opłat nie dotyczy danych już wprowadzonych przez Użytkownika — Użytkownik zachowuje prawo do eksportu swoich danych niezależnie od statusu subskrypcji.
5. W przypadku wprowadzenia opłat Użytkownik, który nie zaakceptuje nowych warunków, może zrezygnować z korzystania z płatnych funkcji bez utraty dostępu do swoich danych.

§4. Rejestracja i konto

1. Rejestracja wymaga podania adresu e-mail i hasła lub zalogowania się przez konto Google.
2. Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych.
3. Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności hasła do swojego Konta.
4. Jedno Konto przypisane jest do jednej osoby. Udostępnianie Konta osobom trzecim jest zabronione.
5. Usługodawca może zablokować lub usunąć Konto w przypadku naruszenia Regulaminu.
6. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie usunąć swoje Konto w panelu „Moje konto" (sekcja „Usunięcie konta") albo zgłaszając żądanie na adres kontaktowy Usługodawcy. Usunięcie Konta powoduje trwałe usunięcie danych osobowych powiązanych z Kontem (adres e-mail, imię i nazwisko, dane logowania) oraz jego dezaktywację. Dane, które Usługodawca jest zobowiązany przechowywać na podstawie przepisów prawa, są przechowywane przez okres wymagany prawem.

§5. Dane użytkownika

1. Dane wprowadzone przez Użytkownika do Narzędzi (raporty, umowy, ewidencje) są własnością Użytkownika.
2. Usługodawca nie udostępnia danych Użytkowników osobom trzecim.
3. Usługodawca zapewnia bezpieczeństwo danych poprzez szyfrowanie połączeń (HTTPS) i regularne kopie zapasowe.
4. Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje dane lub zażądać ich eksportu, kontaktując się z Usługodawcą.

§6. Zasady korzystania z Serwisu

1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem i obowiązującym prawem.
2. Zabronione jest:
   • Wprowadzanie treści niezgodnych z prawem
   • Podejmowanie działań mogących zakłócić działanie Serwisu
   • Korzystanie z Serwisu w sposób naruszający prawa osób trzecich
   • Automatyczne pobieranie danych z Serwisu (scraping) bez zgody Usługodawcy

§7. Odpowiedzialność

1. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał poprawnie i nieprzerwanie.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
   • Przerwy w działaniu Serwisu wynikłe z przyczyn technicznych lub siły wyższej
   • Utratę danych spowodowaną działaniem osób trzecich lub siłą wyższą
   • Decyzje podjęte na podstawie wyników kalkulatorów — narzędzia mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani medycznej
   • Treści wprowadzone przez Użytkowników
3. Kalkulatory wynagrodzeń, podatków, składek ZUS i inne narzędzia obliczeniowe służą wyłącznie celom informacyjnym. Wyniki mogą różnić się od rzeczywistych kwot — zalecamy weryfikację z księgowym lub doradcą podatkowym.
4. Generatory dokumentów udostępniają wzory pism, umów, uchwał i oświadczeń. Wzory mają charakter poglądowy, odzwierciedlają stan prawny znany Usługodawcy na dzień publikacji i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani kadrowej. Ostateczna treść dokumentu powstaje na podstawie danych wprowadzonych przez Użytkownika oraz dokonanych przez niego wyborów. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treść wygenerowanego dokumentu, za jego zgodność ze stanem faktycznym, za dokonane przez Użytkownika wybory ani za skutki jego wykorzystania — w szczególności za rozstrzygnięcia organów, sądów i instytucji. Odpowiedzialność za dokument wydany osobie trzeciej ponosi jego wystawca. Przed wykorzystaniem dokumentu zalecana jest konsultacja z prawnikiem lub doradcą.

§8. Prawa własności intelektualnej

1. Serwis, jego układ graficzny, logo, kod źródłowy i treści (z wyłączeniem danych Użytkowników) stanowią własność Usługodawcy i są chronione prawem autorskim.
2. Kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie elementów Serwisu bez zgody Usługodawcy jest zabronione.

§9. Reklamacje

1. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres: [email protected]
2. Reklamacja powinna zawierać: opis problemu, adres e-mail Użytkownika, datę wystąpienia problemu.
3. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.

§10. Zmiana regulaminu

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym momencie.
2. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem Serwisu lub drogą e-mailową.
3. Dalsze korzystanie z Serwisu po upływie okresu powiadomienia oznacza akceptację zmian.
4. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, ma prawo do usunięcia Konta i eksportu swoich danych.

§11. Newsletter i informacje handlowe

1. Usługodawca wysyła newsletter oraz informacje handlowe (o nowych narzędziach, funkcjach i promocjach) wyłącznie do Użytkowników, którzy wyrazili na to odrębną, dobrowolną zgodę.
2. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i nie jest warunkiem korzystania z Serwisu ani z Konta.
3. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę i zrezygnować z otrzymywania newslettera, bez podania przyczyny i bez wpływu na korzystanie z Konta: (a) klikając link „Wypisz się" w stopce każdej wiadomości, (b) w panelu „Moje konto", albo (c) kontaktując się z Usługodawcą.
4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek dokonanych przed jej wycofaniem.
5. Wiadomości niezbędne do świadczenia usługi (np. potwierdzenie rejestracji, link aktywacyjny, reset hasła, istotne zmiany Regulaminu) nie stanowią informacji handlowej i są wysyłane niezależnie od powyższej zgody.

§12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 czerwca 2026 r.