Coś do pracy, coś dla przyjemności

Porady, pomysły i odrobina inspiracji — na każdy dzień.

Do pracy Wiedza do firmy, księgowości i obowiązków
Delegacja elektrykiem: stawki w przepisach nie ma, a zwrot i tak jest bez podatku
Kadry i umowy

Delegacja elektrykiem: stawki w przepisach nie ma, a zwrot i tak jest bez podatku

Rozporządzenie o kilometrówce zna tylko pojemność skokową silnika, więc auto elektryczne z niego wypada. Jaką stawkę ustalić u siebie, dlaczego zwrot jest wolny od PIT i jak rozliczyć ładowanie auta służbowego w domu pracownika.

2026-10-22
Zaliczka na delegację — wypłata z kasy dowodem KW, rozliczenie w 14 dni i zwrot reszty
Kadry i umowy

Zaliczka na delegację — ile wypłacić, jak rozliczyć w 14 dni i co zrobić, gdy pracownik nie oddaje reszty

Wypłata z kasy dowodem KW, zwrot niewykorzystanej części dowodem KP, termin rozliczenia z rozporządzenia i jedyny przypadek, w którym pracodawca może potrącić pieniądze z pensji bez zgody pracownika — z przykładem trzydniowego wyjazdu i stawkami 2026.

2026-09-18
Zwrot wydatków pracownikowi za zakupy dla firmy — dokumenty, podatek, przelew lub kasa
Kadry i umowy

Pracownik zapłacił za firmę z własnej kieszeni — jak rozliczyć zwrot, żeby nie był przychodem i nie zginął w papierach

Toner, kurier, drobne materiały kupione prywatną kartą. Kiedy zwrot wydatków nie jest przychodem pracownika, jakie dokumenty są potrzebne, przelew czy kasa, co zmienia KSeF i czego pracownik nie powinien opłacać prywatnie — z przykładem rozliczenia za miesiąc.

2026-09-17
Płaca minimalna 2027 — 4950 zł brutto i 32,30 zł za godzinę, co zmienia się od 1 stycznia
Kadry i umowy

Płaca minimalna 2027: 4950 zł brutto. Co jeszcze zmienia się od 1 stycznia — poza wypłatą

Rozporządzenie jest w Dzienniku Ustaw: od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wynosi 4950 zł, a stawka godzinowa 32,30 zł. Sprawdziliśmy w przepisach 20 miejsc, w których zmieniają się kwoty — dodatek nocny miesiąc po miesiącu, kwota wolna od komornika, preferencyjny ZUS, składka zdrowotna, odprawy i odszkodowania.

2026-09-16
Świadectwo pracy w szczególnych warunkach 2026 — wykaz, dział i pozycja
Kadry i umowy

Świadectwo pracy w szczególnych warunkach 2026 — jeden brakujący numer pozycji kosztuje pracownika kilka lat emerytury

ZUS czyta ten dokument literalnie. Bez wykazu, działu i pozycji oraz słów „stale i w pełnym wymiarze czasu pracy" decyzja jest odmowna. Przewodnik dla kadr: który wykaz dla których lat, co wpisać i jak policzyć 15 lat na trzy różne daty.

2026-09-16
Członek rodziny w NFZ 2026 — student po ćwiczeniach WOT i wakacyjnej pracy, ponowne zgłoszenie do ubezpieczenia
Kadry i umowy

Członek rodziny w NFZ 2026 — dlaczego student po ćwiczeniach WOT albo wakacyjnej pracy „wypada" z ubezpieczenia i jak go zgłosić ponownie

Umowa o pracę, ćwiczenia wojskowe czy rejestracja w urzędzie pracy wygaszają zgłoszenie rodzinne, a po ich zakończeniu nic nie wraca samo. Kogo można zgłosić jako członka rodziny, jakie są terminy 7 i 30 dni, jak działa ZUS ZCNA, co zrobić przy czerwonym statusie w eWUŚ — i jak kadry mogą to uporządkować w Teczce pracownika.

2026-09-14
Kilometrówka 2026 — ile naprawdę dostanie pracownik za prywatne auto
Kadry i umowy

Kilometrówka 2026 — ile naprawdę dostanie pracownik za prywatne auto

0,89 albo 1,15 zł za kilometr to dopiero początek rachunku. O kwocie na koncie decyduje co innego: czy przejazd był podróżą służbową, czy jazdą lokalną. Przeliczenia na prawdziwych trasach, potrącenie 1/22, podatek i ZUS oraz trzy dokumenty, bez których wypłata jest nielegalna.

2026-08-21
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop 2026 — jak policzyć i kiedy wypłacić
Kadry i umowy

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop 2026 — ile wynosi, jak go policzyć i do kiedy pracodawca musi zapłacić

Współczynnik urlopowy 2026 wynosi 20,92, a od 27 stycznia 2026 r. Kodeks pracy określa termin wypłaty wprost: zakładowy dzień wypłaty albo 10 dni od rozstania. Sprawdź pełne wyliczenie krok po kroku, trzy przykłady liczbowe, listę składników wchodzących do podstawy oraz błędy, które kosztują pracodawcę grzywnę do 30 000 zł.

2026-08-19
Umowa zlecenie studenta — co musisz wiedzieć, żeby nie stracić ani złotówki
Kadry i umowy

Umowa zlecenie studenta — co musisz wiedzieć, żeby nie stracić ani złotówki

Brutto = netto, zero składek ZUS i zero podatku — status studenta do 26 lat to najkorzystniejsza pozycja na rynku prac sezonowych i dorywczych. Jak wypełnić oświadczenie zleceniobiorcy, czego pilnować w umowie i które pułapki kosztują najwięcej.

2026-07-29
Praca w upałach — nowe przepisy BHP od 2027 r. Progi temperatury 35°C i 32°C
Kadry i umowy

Praca w upałach — nowe przepisy BHP od 11 stycznia 2027 r. Progi 35°C i 32°C, obowiązki pracodawcy i kary

Podpisane 9 lipca 2026 r. rozporządzenie (Dz.U. poz. 927) po raz pierwszy wprowadza maksymalne temperatury w miejscu pracy: 35°C w pomieszczeniach i 32°C na otwartej przestrzeni przy pracach ciężkich — a już od 28°C i 25°C pracodawca musi działać. Sprawdź hierarchię obowiązków, zasady wynagrodzenia za przestój, wyjątki branżowe i technologiczne, kary PIP oraz harmonogram wdrożenia na 6 miesięcy.

2026-07-16
Świadectwo pracy 2026 — kiedy wydać i co musi zawierać
Kadry i umowy

Świadectwo pracy 2026 — kiedy wydać, co musi zawierać, czego nie wolno wpisać i jak działa e-teczka

Świadectwo pracy wydaje się w dniu ustania stosunku pracy — 7 dni to wyjątek, nie reguła. Sprawdź pełną treść wzoru z rozporządzenia (ustępy 1–8 i 16 punktów), nowe pozycje od 2023 r., terminy sprostowania 14/7/14 dni, zasady e-teczki i e-świadectwa (podpis zaufany nie wystarcza!) oraz błędy, które kosztują do 30 000 zł.

2026-07-14
Grafik pracy zgodny z Kodeksem pracy — normy, odpoczynki i pracownicy chronieni
Kadry i umowy

Grafik pracy zgodny z Kodeksem pracy — normy, odpoczynki, pracownicy chronieni i pułapki, które kosztują do 30 000 zł

Grafik sporządza się na co najmniej miesiąc i podaje tydzień przed — a potem musi respektować normy 8/40 h, odpoczynki 11 h i 35 h, dobę pracowniczą i grupy chronione. Sprawdź wymiar godzin 2026 miesiąc po miesiącu, dwa różne progi wiekowe dla rodziców (4 i 8 lat), zasady wolnych niedziel i najczęstsze pułapki z kontroli PIP.

2026-07-14
Praca w nocy — jak naliczać dodatek nocny w 2026 roku
Kadry i umowy

Praca w nocy — jak naliczać dodatek nocny, kiedy go wypłacać i jak nie popełnić błędu

Pora nocna to 8 godzin między 21:00 a 7:00, a dodatek za każdą z nich to 20% stawki z minimalnego wynagrodzenia — liczonej co miesiąc od innego wymiaru godzin. Sprawdź wyliczenia na liczbach 2026, zasady łączenia z nadgodzinami (w nocy zawsze 100%!), zakazy pracy nocnej i najczęstsze błędy z kontroli PIP.

2026-07-09
Umowa o pracę w 2026 roku — co musi zawierać i co zmieniło się w przepisach
Kadry i umowy

Umowa o pracę w 2026 roku — co musi zawierać, czym różni się od zlecenia i B2B, i co zmieniło się w przepisach

Elementy umowy z art. 29 KP, różnice między etatem, zleceniem i B2B oraz pełny przegląd zmian 2026: jawność wynagrodzeń, nowy staż pracy (zlecenia i B2B wliczane!), elektronizacja wniosków i reforma PIP, która od 8 lipca pozwala przekształcić kontrakt w etat decyzją inspektora.

2026-07-08
Umowa o dzieło — kiedy, jak i z kim?
Kadry i umowy

Umowa o dzieło 2026 — jak płacić 6% podatku i nie wpaść w pułapki ZUS. Kompletny przewodnik

Prawa autorskie, 50% koszty uzyskania, ograniczenia, rachunek i protokół — wszystko w jednym miejscu.

2026-06-08