Coś do pracy, coś dla przyjemności
Porady, pomysły i odrobina inspiracji — na każdy dzień.
Delegacja elektrykiem: stawki w przepisach nie ma, a zwrot i tak jest bez podatku
Rozporządzenie o kilometrówce zna tylko pojemność skokową silnika, więc auto elektryczne z niego wypada. Jaką stawkę ustalić u siebie, dlaczego zwrot jest wolny od PIT i jak rozliczyć ładowanie auta służbowego w domu pracownika.
2026-10-22
KSeF 2027: numer e-faktury w każdym przelewie i koniec paragonu z NIP
1 stycznia 2027 r. kończy się okres przejściowy KSeF. Numer e-faktury staje się obowiązkowym elementem tytułu przelewu, paragon z NIP przestaje być fakturą uproszczoną, a odroczenie dla sprzedaży do 10 000 zł miesięcznie wygasa. Co ustawić w systemach i procedurach, zanim zrobisz pierwszy przelew w nowym roku.
2026-10-08
Firma dostała darowiznę — dlaczego spółka nie składa SD-Z2 i co naprawdę musi zrobić
Wspólnik dokłada do spółki 50 000 zł, klient przekazuje klubowi sprzęt, ojciec przepisuje synowi maszynę do jednoosobowej działalności. Trzy podobne zdarzenia, trzy różne podatki — i jedna decyzja, która potrafi kosztować 19% wartości darowizny.
2026-09-18
Kasa w euro — po jakim kursie, jak rozliczyć różnice kursowe i dlaczego nie wolno mieszać walut w jednym raporcie
Wpływ i wypływ waluty, kurs faktycznie zastosowany kontra średni NBP, metoda rozchodu (FIFO, LIFO, średnia) w polityce rachunkowości, wycena na dzień bilansowy i spis kasy walutowej — z przykładem na konkretnych kwotach i kursach.
2026-09-18
Zaliczka na delegację — ile wypłacić, jak rozliczyć w 14 dni i co zrobić, gdy pracownik nie oddaje reszty
Wypłata z kasy dowodem KW, zwrot niewykorzystanej części dowodem KP, termin rozliczenia z rozporządzenia i jedyny przypadek, w którym pracodawca może potrącić pieniądze z pensji bez zgody pracownika — z przykładem trzydniowego wyjazdu i stawkami 2026.
2026-09-18
Kasa w stowarzyszeniu, klubie i radzie rodziców — jak rozliczać składki i wydatki, żeby skarbnik nie musiał się tłumaczyć
Księgi czy uproszczona ewidencja po zmianach od 2026 r. (limit 1 000 000 zł), regulamin i rachunek rady rodziców, dowody KP i KW, spis kasy przy zmianie skarbnika i rozliczenie przed walnym zebraniem — z przykładem wrześniowej zbiórki.
2026-09-17
Pracownik zapłacił za firmę z własnej kieszeni — jak rozliczyć zwrot, żeby nie był przychodem i nie zginął w papierach
Toner, kurier, drobne materiały kupione prywatną kartą. Kiedy zwrot wydatków nie jest przychodem pracownika, jakie dokumenty są potrzebne, przelew czy kasa, co zmienia KSeF i czego pracownik nie powinien opłacać prywatnie — z przykładem rozliczenia za miesiąc.
2026-09-17
Faktura z KSeF zapłacona gotówką — jak ją ująć w kasie i kiedy wydatek wypada z kosztów
Faktura jest w KSeF, a pieniądze wyszły z kasy. Jaki dokument wystawić, gdzie kończy się limit 15 000 zł, dlaczego podzielenie płatności na raty nic nie daje i kiedy gotówką płacić nie wolno wcale — z przykładami na konkretnych datach.
2026-09-17
Inwentaryzacja kasy na 31 grudnia 2026 — protokół, komisja i niedobór, za który kasjer odpowiada w pełnej wysokości
Gotówki nie spisuje się „trochę wcześniej” jak towarów. Kto liczy kasę, co wpisać do protokołu, jak rozliczyć nadwyżkę i niedobór oraz kiedy kasjer odpowiada za brak — z gotowym wzorem protokołu, przykładem liczbowym i ściągą przepisów.
2026-09-17
Płaca minimalna 2027: 4950 zł brutto. Co jeszcze zmienia się od 1 stycznia — poza wypłatą
Rozporządzenie jest w Dzienniku Ustaw: od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wynosi 4950 zł, a stawka godzinowa 32,30 zł. Sprawdziliśmy w przepisach 20 miejsc, w których zmieniają się kwoty — dodatek nocny miesiąc po miesiącu, kwota wolna od komornika, preferencyjny ZUS, składka zdrowotna, odprawy i odszkodowania.
2026-09-16
Świadectwo pracy w szczególnych warunkach 2026 — jeden brakujący numer pozycji kosztuje pracownika kilka lat emerytury
ZUS czyta ten dokument literalnie. Bez wykazu, działu i pozycji oraz słów „stale i w pełnym wymiarze czasu pracy" decyzja jest odmowna. Przewodnik dla kadr: który wykaz dla których lat, co wpisać i jak policzyć 15 lat na trzy różne daty.
2026-09-16
Członek rodziny w NFZ 2026 — dlaczego student po ćwiczeniach WOT albo wakacyjnej pracy „wypada" z ubezpieczenia i jak go zgłosić ponownie
Umowa o pracę, ćwiczenia wojskowe czy rejestracja w urzędzie pracy wygaszają zgłoszenie rodzinne, a po ich zakończeniu nic nie wraca samo. Kogo można zgłosić jako członka rodziny, jakie są terminy 7 i 30 dni, jak działa ZUS ZCNA, co zrobić przy czerwonym statusie w eWUŚ — i jak kadry mogą to uporządkować w Teczce pracownika.
2026-09-14
Kilometrówka 2026 — ile naprawdę dostanie pracownik za prywatne auto
0,89 albo 1,15 zł za kilometr to dopiero początek rachunku. O kwocie na koncie decyduje co innego: czy przejazd był podróżą służbową, czy jazdą lokalną. Przeliczenia na prawdziwych trasach, potrącenie 1/22, podatek i ZUS oraz trzy dokumenty, bez których wypłata jest nielegalna.
2026-08-21
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop 2026 — ile wynosi, jak go policzyć i do kiedy pracodawca musi zapłacić
Współczynnik urlopowy 2026 wynosi 20,92, a od 27 stycznia 2026 r. Kodeks pracy określa termin wypłaty wprost: zakładowy dzień wypłaty albo 10 dni od rozstania. Sprawdź pełne wyliczenie krok po kroku, trzy przykłady liczbowe, listę składników wchodzących do podstawy oraz błędy, które kosztują pracodawcę grzywnę do 30 000 zł.
2026-08-19
Pożyczka od wspólnika 2026 — jak wpłacić pieniądze do spółki bez PCC i nie zapłacić podatku od „darmowego" kapitału
Pożyczka wspólnika to najtańszy sposób dokapitalizowania spółki z o.o. — zwolniony z PCC i bez notariusza. Pod warunkiem, że umowę podpisze właściwa osoba, uchwała będzie na czas, a odsetki rynkowe. Przewodnik: procedura krok po kroku, przykład liczbowy z datami, rozliczanie rat, podatek od odsetek i cztery błędy, które kończą się dopłatą.
2026-08-18
Sprzedaż udziałów w spółce z o.o. — umowa zbycia i komplet dokumentów krok po kroku
Forma z art. 180 KSH, zgoda spółki, prawo pierwszeństwa, pułapka pierwokupu KOWR i zgoda małżonka. Procedura zbycia udziałów w 7 krokach, obowiązki po transakcji (KRS, CRBR) i podatki: PCC 1% i PIT-38.
2026-08-13
AI w firmie 2026 — co możesz wkleić do ChatGPT, a za co grozi kara z RODO i AI Act
AI oszczędza godziny pracy — ale dane raz wysłane do publicznego czatu trafiają poza Twoją kontrolę. Wyjaśniamy, które dane są niebezpieczne, czego wymaga AI Act i RODO w 2026 roku i jak korzystać z AI świadomie. Plus: jak smartapki generuje dokumenty bez wysyłania danych do modeli AI.
2026-08-10
Uchwała w trybie obiegowym 2026 — jak podjąć uchwałę bez zwoływania posiedzenia i nie zgubić numeracji
Zgoda zarządu na umowę, powołanie prokurenta, uchwała wspólników — coraz częściej zapadają na piśmie, bez posiedzenia. Kto może głosować obiegowo, jak ustalić datę podjęcia uchwały i jak zapanować nad numeracją per organ i rok.
2026-08-06
Rzekomy pełnomocnik — jak jeden podpis bez umocowania zawiesza ważność umowy i kto za to płaci
Umowa podpisana bez umocowania nie jest automatycznie nieważna — „wisi". Wyjaśniamy art. 103–105 KC: potwierdzenie umowy, nieważne wypowiedzenia, wygasłe pełnomocnictwa i osobistą odpowiedzialność rzekomego pełnomocnika. Plus rejestr, który to porządkuje.
2026-08-03
Odstąpienie czy wypowiedzenie? Jak legalnie zakończyć umowę, nie przegapić terminu i nie zapłacić kar liczonych w stawkach dziennych
Koniec umowy to moment największego ryzyka w całej relacji z kontrahentem. Rekomendacje Prokuratorii Generalnej, pułapka „cichego przedłużenia", terminy fakturowania z ustawy o VAT i kary z KKS — oraz rejestr umów, który pilnuje okien wypowiedzenia.
2026-08-03
e-Doręczenia dla firm — kompletny przewodnik na 2026 rok
Od 1 października 2026 r. skrzynkę do doręczeń elektronicznych musi mieć każda firma z CEIDG. Harmonogram, zakładanie skrzynki, fikcja doręczenia po 14 dniach i obieg pism w firmie — wszystko w jednym miejscu.
2026-07-30
Umowa zlecenie studenta — co musisz wiedzieć, żeby nie stracić ani złotówki
Brutto = netto, zero składek ZUS i zero podatku — status studenta do 26 lat to najkorzystniejsza pozycja na rynku prac sezonowych i dorywczych. Jak wypełnić oświadczenie zleceniobiorcy, czego pilnować w umowie i które pułapki kosztują najwięcej.
2026-07-29
Która pozycja z faktury pod którą inwestycję? Rozliczanie kosztów projektów bez segregatora
Faktury z KSeF rozdzielasz na projekty jednym kliknięciem, magazyn pilnuje, co jest na stanie, a koszt płynie za materiałem. Krok po kroku przez narzędzie Rozliczenie inwestycji — z doświadczeń instalatora smart-home.
2026-07-28
KSeF po ponad 100 dniach — jak działa, co sprawia problemy i dlaczego faktura to dopiero początek
KSeF rozwiązał problem wymiany faktur — ale nie ich obsługi. Co wiemy po pierwszych 100 dniach obowiązkowego e-fakturowania, jakie są zalety i pułapki systemu i jak przypisywać koszty z faktur KSeF do projektów, środków trwałych i kasy bez ręcznego opisywania dokumentów.
2026-07-23
Jak zwołać Walne Zgromadzenie spółki publicznej — terminy, ogłoszenie, raporty (2026)
Terminy od D-26 do D+7, obowiązkowa treść ogłoszenia z art. 402² KSH, raporty ESPI według nowego rozporządzenia z 6.06.2025 i pułapki, które kosztują ważność uchwał. Przewodnik dla zarządów spółek z GPW i NewConnect.
2026-07-21
Kody PKD 2025 — jak zmienić PKD 2007 na nowe, jakie uchwały podjąć i dlaczego nie warto czekać na automat
Na samodzielną aktualizację kodów PKD masz czas do 31 grudnia 2026 r. — potem rejestry zamienią je automatycznie, a kody bez odpowiednika zostaną wykreślone. Sprawdź, jak dobrać kody PKD 2025 do profilu spółki, kiedy potrzebna jest uchwała wspólników i notariusz, ile kosztuje wniosek do KRS po zniesieniu opłat MSiG — i jak przejść całą procedurę w kilka minut z konwerterem kodów i gotową uchwałą.
2026-07-16
Praca w upałach — nowe przepisy BHP od 11 stycznia 2027 r. Progi 35°C i 32°C, obowiązki pracodawcy i kary
Podpisane 9 lipca 2026 r. rozporządzenie (Dz.U. poz. 927) po raz pierwszy wprowadza maksymalne temperatury w miejscu pracy: 35°C w pomieszczeniach i 32°C na otwartej przestrzeni przy pracach ciężkich — a już od 28°C i 25°C pracodawca musi działać. Sprawdź hierarchię obowiązków, zasady wynagrodzenia za przestój, wyjątki branżowe i technologiczne, kary PIP oraz harmonogram wdrożenia na 6 miesięcy.
2026-07-16
Wykaz KSC — kto musi się zarejestrować do 3 października 2026 r. i co grozi za brak wpisu?
Nowelizacja ustawy o KSC (NIS2) obowiązuje od 3 kwietnia 2026 r. Sprawdź, czy Twoja firma jest podmiotem kluczowym lub ważnym, jak przebiega samorejestracja na wykaz-ksc.gov.pl i jakich terminów pilnować — zanim 3 października minie termin wpisu.
2026-07-15
Świadectwo pracy 2026 — kiedy wydać, co musi zawierać, czego nie wolno wpisać i jak działa e-teczka
Świadectwo pracy wydaje się w dniu ustania stosunku pracy — 7 dni to wyjątek, nie reguła. Sprawdź pełną treść wzoru z rozporządzenia (ustępy 1–8 i 16 punktów), nowe pozycje od 2023 r., terminy sprostowania 14/7/14 dni, zasady e-teczki i e-świadectwa (podpis zaufany nie wystarcza!) oraz błędy, które kosztują do 30 000 zł.
2026-07-14
Grafik pracy zgodny z Kodeksem pracy — normy, odpoczynki, pracownicy chronieni i pułapki, które kosztują do 30 000 zł
Grafik sporządza się na co najmniej miesiąc i podaje tydzień przed — a potem musi respektować normy 8/40 h, odpoczynki 11 h i 35 h, dobę pracowniczą i grupy chronione. Sprawdź wymiar godzin 2026 miesiąc po miesiącu, dwa różne progi wiekowe dla rodziców (4 i 8 lat), zasady wolnych niedziel i najczęstsze pułapki z kontroli PIP.
2026-07-14
Zawieszenie działalności spółki z o.o. — jak to zrobić, czego pilnować i jak nie wpaść w pułapki
Spółka z o.o. może zawiesić działalność na 30 dni — 24 miesiące, jeśli nie zatrudnia pracowników. Potrzebna uchwała zarządu i oświadczenie o niezatrudnianiu — załączniki do bezpłatnego wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych. Sprawdź procedurę krok po kroku, skutki dla VAT, CIT i ZUS oraz pułapki: datę wsteczną, opłaty bankowe i automatyczne wznowienie po 24 miesiącach.
2026-07-13
Kiedy spółka z o.o. może nie sporządzać sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności? Zwolnienia i uproszczenia
Jednostka mikro i mała może legalnie nie sporządzać sprawozdania z działalności — ale tylko z coroczną uchwałą wspólników podjętą przed sporządzeniem sprawozdania finansowego. Spółka zawieszona przez cały rok może nie zamykać ksiąg wcale, o ile nie miała ani jednego zdarzenia finansowego. Sprawdź nowe limity od 2025 r., wymagane uchwały i pułapki (opłata bankowa niweczy zwolnienie!).
2026-07-13
Praca w nocy — jak naliczać dodatek nocny, kiedy go wypłacać i jak nie popełnić błędu
Pora nocna to 8 godzin między 21:00 a 7:00, a dodatek za każdą z nich to 20% stawki z minimalnego wynagrodzenia — liczonej co miesiąc od innego wymiaru godzin. Sprawdź wyliczenia na liczbach 2026, zasady łączenia z nadgodzinami (w nocy zawsze 100%!), zakazy pracy nocnej i najczęstsze błędy z kontroli PIP.
2026-07-09
Umowa o pracę w 2026 roku — co musi zawierać, czym różni się od zlecenia i B2B, i co zmieniło się w przepisach
Elementy umowy z art. 29 KP, różnice między etatem, zleceniem i B2B oraz pełny przegląd zmian 2026: jawność wynagrodzeń, nowy staż pracy (zlecenia i B2B wliczane!), elektronizacja wniosków i reforma PIP, która od 8 lipca pozwala przekształcić kontrakt w etat decyzją inspektora.
2026-07-08
Stawki amortyzacji środków trwałych i WNiP — przewodnik z tabelami i przykładami
Ile procent rocznie dla komputera, a ile dla samochodu? Co z licencją, znakiem towarowym i wartością firmy? Zweryfikowane stawki z Wykazu według KŚT, stawki podwyższone, obniżone i indywidualne, amortyzacja WNiP oraz dokumenty OT i LT — z przykładami liczbowymi na 2026 rok.
2026-07-07
Ewidencja środków trwałych — jak ją prowadzić, kiedy amortyzować i jak uniknąć błędów
Kiedy wpisać środek do ewidencji? Od jakiej kwoty amortyzować? Jak zdjąć środek z ewidencji i co z inwentaryzacją? Kompletny przewodnik poparty przepisami — z przykładem od faktury w KSeF po gotowy plan amortyzacji.
2026-07-06
Złożenie sprawozdania finansowego do KRS — krok po kroku (RDF)
Komplet dokumentów, uchwały Zgromadzenia Wspólników, podpis elektroniczny i wysyłka do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Cały proces złożenia sprawozdania do KRS krok po kroku — ze zrzutami z systemu.
2026-06-23
Pełnomocnictwo w firmie — rodzaje, formy i kiedy konieczny jest notariusz
Rodzaje pełnomocnictw (ogólne, rodzajowe, szczególne), wymogi formy i kiedy konieczny jest notariusz. Pełnomocnik z art. 210/379 KSH, zbycie udziałów (art. 180) i błędy, których unikać — w tym art. 108 KC.
2026-06-17
Kasa gotówkowa i raport kasowy — wszystko, co musisz wiedzieć
Kiedy firma musi prowadzić kasę gotówkową, jak dokumentować obrót (KP, KW) i co zawiera poprawny raport kasowy — przepisy w przystępnym języku.
2026-06-09
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego na Zgromadzeniu Wspólników
Terminy, obowiązkowe uchwały i pułapki rocznego Zgromadzenia Wspólników — w tym uchwała o dalszym istnieniu spółki, o której łatwo zapomnieć.
2026-06-09
Umowa o dzieło 2026 — jak płacić 6% podatku i nie wpaść w pułapki ZUS. Kompletny przewodnik
Prawa autorskie, 50% koszty uzyskania, ograniczenia, rachunek i protokół — wszystko w jednym miejscu.
2026-06-08
Jak założyć spółkę z o.o.? Kompletny przewodnik prawny
S24, notariusz, umowa spółki — wszystko, co musisz wiedzieć zanim złożysz wniosek do KRS.
2026-06-07
Drużyna nie dojechała na turniej. Walkower, wycofanie i zmiana terminarza bez chaosu
Trzy sytuacje, które wyglądają tak samo, a rozlicza się je zupełnie inaczej. Jaki wynik wpisać przy walkowerze, co zostaje w tabeli po wycofaniu drużyny i gotowy zapis do regulaminu.
2026-10-06
Składka klasowa w ratach — 20 zł miesięcznie zamiast 200 zł we wrześniu
Rodzicom łatwiej płacić po kawałku, skarbnikowi trudniej to ogarnąć. Jak rozbić składkę na raty, rozróżnić „brakuje do końca roku" od „wymagalne dziś", zapisać zwrot po odwołanej wycieczce i wydrukować rozliczenie z dnia zebrania, a nie z dnia druku.
2026-09-24
Darowizna w rodzinie 2026 — 36 120 zł bez podatku, 6 miesięcy na zgłoszenie i pomyłka, która kosztuje 20 procent
Kiedy przelew od rodziców w ogóle nie jest darowizną, kiedy wystarczy o nim milczeć, a kiedy jedna niewysłana kartka papieru zamienia zwolnienie w podatek. Z przykładami liczbowymi, instrukcją do druku SD-Z2 i nową furtką z art. 4c, która działa od 7 stycznia 2026 r.
2026-09-18
Turniej międzyklasowy i dzień sportu — jak rozegrać zawody w cztery godziny lekcyjne
Osiem klas, dwa boiska i cztery lekcje. Który system rozgrywek wybrać, jak rozpisać godziny, co musi być w regulaminie i jak wręczyć dyplomy jeszcze tego samego dnia — z gotowym wzorem regulaminu do skopiowania.
2026-08-27
Skarbnik klasy 2026 — jak rozliczyć fundusz klasowy, żeby nie dokładać z własnej kieszeni
Składki są dobrowolne, a rozliczenie i tak spada na jedną osobę. Co skarbnik klasy musi zrobić, na czym najczęściej się przewraca i jak zamknąć rok tak, żeby nikt nie pytał, gdzie poszły pieniądze.
2026-08-27
Bezpieczna umowa najmu mieszkania — dlaczego kaucja przepada, a lokator zostaje
Dwie katastrofy zaczynają się przy tym samym podpisie: najemca nie odzyskuje kaucji, właściciel nie odzyskuje mieszkania. Zapisy, które muszą znaleźć się w umowie, klauzule nieważne z mocy prawa, protokół zdawczo-odbiorczy, rozliczenie kaucji i zgłoszenie najmu okazjonalnego w urzędzie skarbowym — z podstawą prawną przy każdej tezie.
2026-08-26
Dofinansowanie na ligę amatorską — nawet 150 000 zł na rozgrywki siatkówki lub piłki nożnej
Program „Aktywni" MSiT co roku przeznacza 10 mln zł na amatorskie ligi. Kto może sięgnąć po 100–150 tys. zł, co wolno kupić z dotacji, jak przygotować regulamin i wniosek w systemie AMODIT — i jak nie odpaść przez formalności.
2026-07-28
Powiedz to na głos — i zrób to. Czy zadanie wypowiedziane ma większe szanse na wykonanie niż zapisane?
Jest 21:00, wchodzisz pod prysznic i nagle przypominasz sobie pięć rzeczy, które miały być zrobione dzisiaj. Badania psychologii pamięci i motywacji — od efektu produkcji po efekt Zeigarnik — pokazują, że między wypowiedzeniem zadania, zapisaniem go i nadaniem mu terminu jest różnica, która decyduje o wykonaniu. Sprawdź, jak zamknąć tę pętlę jednym nawykiem: powiedz, zapisz, nadaj termin.
2026-07-18
Jak zorganizować turniej i poprowadzić go online — od losowania grup po finał
Rozlosuj grupy, ułóż terminarz z datami, wpisuj wyniki na żywo i udostępnij kibicom gotową stronę z tabelą i drabinką. Przewodnik na 6 prawdziwych turniejach — siatkówka, plażówka, piłka nożna.
2026-06-25
Mundial 2026 — terminarz, grupy i wyniki na żywo
Mistrzostwa Świata 2026 (USA, Kanada, Meksyk): 48 reprezentacji, 12 grup, 104 mecze i drabinka od 1/16 finału. Pełen terminarz, składy grup A–L, tabele i wyniki — śledź na żywo.
2026-06-10
Sezon siatkówki plażowej 2026 — Stare Jabłonki, ME i jak gra się na piasku
Rusza polski sezon siatkówki plażowej, a jego ukoronowaniem będzie historyczne ME w Starych Jabłonkach. Co oglądać i jak gra się na piasku.
2026-06-09
Liga Narodów siatkarzy 2026 — kiedy grają Polacy, gdzie oglądać i jak działa turniej
Rusza Liga Narodów 2026. Kiedy grają Polacy, gdzie oglądać i jak właściwie działa ten turniej — plus garść ciekawostek o siatkówce halowej.
2026-06-09
5 pomysłów na aktywny weekend z rodziną w Olsztynie
Łyna, jeziora, miejski las i festiwale — gotowy plan na rodzinne, aktywne dwa dni w stolicy Warmii.
2026-06-08