Jak dodać kod PKD? Rozszerzenie działalności w CEIDG i KRS (2026)
2026-07-16 · smartapki.pl · Otwórz narzędzie
Firma się rozwija: sklep zaczyna szyć własne produkty, warsztat dokłada wulkanizację, programista rusza ze szkoleniami. Zanim wystawisz pierwszą fakturę z nowego obszaru, dopisz właściwy kod PKD do wpisu — w CEIDG masz na aktualizację 7 dni od zmiany, a w spółce nowa działalność musi mieścić się w przedmiocie z umowy. Poniżej cała procedura dla JDG i spółek, z ważną wskazówką: od 2025 r. nowe kody dobierasz już wyłącznie z klasyfikacji PKD 2025.
Krok 1: dobierz nowe kody (już w PKD 2025)
Wniosek o zmianę wpisu złożony po 1 stycznia 2025 r. musi używać kodów PKD 2025 (§ 2 rozporządzenia, Dz.U. 2024 poz. 1936). Najszybciej dobierzesz je w wyszukiwarce PKD 2025 w trybie „Rozszerzam działalność": wczytujesz obecne kody (możesz wkleić listę albo wgrać odpis z KRS lub wydruk CEIDG — także zdjęcie), a nowe działalności wyszukujesz po opisie. Narzędzie podpowie też kody pokrewne z wyjaśnień GUS i przygotuje wykaz „przed i po".
Uwaga: jeśli Twój wpis ma jeszcze stare kody PKD 2007, przy okazji rozszerzenia przelicz je w konwerterze PKD 2007 → 2025 — okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 r. Pełny przewodnik po przeklasyfikowaniu starych kodów (terminy, automat od 2027 r., ryzyka) znajdziesz na blogu: Kody PKD 2025 — jak zmienić PKD 2007 na nowe.
JDG: bezpłatna zmiana wpisu w CEIDG
Jednoosobowa działalność ma najprościej: wniosek o zmianę wpisu w CEIDG składasz online na biznes.gov.pl (profil zaufany lub e-dowód), bezpłatnie. W sekcji rodzajów działalności dopisujesz nowe kody i — jeśli trzeba — zmieniasz działalność przeważającą. Formalnie na aktualizację wpisu masz 7 dni od dnia zmiany danych. Liczba kodów w CEIDG jest nieograniczona.
Spółka z o.o.: najpierw sprawdź umowę spółki
W spółce ścieżka zależy od tego, czy nowa działalność mieści się w przedmiocie działalności opisanym w umowie spółki:
- Mieści się — wystarczy wniosek zarządu o zmianę danych w KRS przez Portal Rejestrów Sądowych (opłata 250 zł + 100 zł za ogłoszenie w MSiG). Pamiętaj o limicie: w rejestrze ujawnia się maksymalnie 10 pozycji, w tym jedną przeważającą (art. 40 pkt 1 ustawy o KRS).
- Nie mieści się (albo kody są wpisane wprost w umowie) — najpierw uchwała wspólników o zmianie umowy spółki w protokole notarialnym (art. 255 § 3 KSH), większością 2/3 głosów, a przy istotnej zmianie przedmiotu działalności 3/4 (art. 246 § 1 KSH). Zmianę zgłasza się do KRS w ciągu 6 miesięcy — po terminie uchwała nie wywołuje skutków (art. 256 § 3 w zw. z art. 169 KSH).
Projekt uchwały z nowym brzmieniem paragrafu o przedmiocie działalności przygotujesz w generatorze uchwały o zmianie przedmiotu działalności — kody dobrane w wyszukiwarce przenoszą się do niej jednym kliknięciem. Zwołanie zgromadzenia, głosowania i protokół ogarniesz w narzędziu Zgromadzenie Wspólników.
Terminy i koszty — podsumowanie
| Forma | Gdzie | Koszt | Termin |
|---|---|---|---|
| JDG | CEIDG (biznes.gov.pl) | 0 zł | 7 dni od zmiany danych |
| Spółka — kody mieszczą się w umowie | KRS (Portal Rejestrów Sądowych) | 250 zł + 100 zł (MSiG) | 7 dni od zmiany (art. 22 ustawy o KRS) |
| Spółka — zmiana umowy spółki | notariusz + KRS | taksa notarialna + 250 zł + 100 zł | zgłoszenie uchwały: 6 miesięcy |
Do wniosku o zmianę umowy dołącza się wypis aktu notarialnego z uchwałą oraz tekst jednolity umowy spółki podpisany przez zarząd. Jeżeli przy okazji zmieniasz też inne dane (adres, zarząd), za PKD nie płacisz osobno — to jeden wniosek o zmianę wpisu.
Czego nie robić
- Nie wystawiaj faktur z działalności spoza wpisu — formalnie działasz wtedy poza zgłoszonym zakresem; w spółce dodatkowo poza przedmiotem z umowy.
- Nie dopisuj kodów „na zapas" ponad limit KRS — do rejestru wybierz 10 realnych pozycji; szerszy katalog może zostać w umowie spółki.
- Nie zapomnij o wymogach regulacyjnych — nowa działalność bywa koncesjonowana (alkohol, transport, ochrona, turystyka); sam kod PKD nie wystarczy.
- Nie używaj kodów PKD 2007 — wniosek o zmianę po 1.01.2025 r. musi być w PKD 2025.
Rozszerzenie krok po kroku
- Krok 1. Wczytaj obecne kody i dobierz nowe w wyszukiwarce PKD 2025 (tryb „Rozszerzam działalność").
- Krok 2. JDG: bezpłatny wniosek o zmianę wpisu w CEIDG (7 dni od zmiany).
- Krok 3. Spółka: sprawdź umowę — gdy trzeba, uchwała u notariusza (projekt z generatora), potem wniosek do KRS (250 zł + 100 zł, termin 6 miesięcy).
- Krok 4. Sprawdź zezwolenia i licencje dla nowej działalności, zanim ruszysz ze sprzedażą.
Wypróbuj narzędzie za darmo
Rozszerzenie wymaga zmiany umowy spółki? Zorganizuj zgromadzenie w jednym narzędziu — zaproszenia, projekty uchwał, głosowania i protokół.
Otwórz Zgromadzenie Wspólników