Najczęściej zadawane pytania
Czym ten system różni się od generatora sprawozdania zarządu sp. z o.o.?
Generator (sprawozdanie-zarzadu-zw) wypełniasz raz i drukujesz — dane zostają tylko w przeglądarce. Ten system (sprawozdania-zarządu-z-działalności) zapisuje sprawozdania w archiwum społki — wracasz do nich za rok, kopiujesz jako punkt wyjścia nowego sprawozdania, zachowujesz historię wszystkich rocznych obowiązków. Użyj generatora gdy składasz sprawozdanie jednorazowo. Użyj systemu gdy prowadzisz spółkę i co rok przechodzisz przez ten sam proces.
Jak działa kopiowanie sprawozdania z poprzedniego roku?
Wchodzisz na listę sprawozdań → wybierasz sprawozdanie z poprzedniego roku → „Kopiuj jako punkt wyjścia". System tworzy nowy szkic z wypełnionymi danymi stałymi (struktura spółki, zarząd, RN, opis działalności, ryzyka branżowe). Zmieniasz tylko: dane finansowe (nowe wskaźniki, dynamika n vs n-1), zdarzenia roku, przewidywany rozwój, osiągnięcia B+R. Oszczędność: 80% czasu względem pisania od zera — zarząd zatwierdza sprawozdanie w godzinę zamiast w jeden dzień.
Czy ten system zastępuje obowiązek złożenia sprawozdania do RDF?
Nie — system generuje plik PDF gotowy do złożenia w Repozytorium Dokumentów Finansowych (art. 19a ust. 5d ustawy o KRS), ale samo złożenie nadal robisz ręcznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Termin: 15 dni od dnia zatwierdzenia przez ZZW (art. 69 ust. 1 ustawy o KRS). Razem ze sprawozdaniem finansowym, uchwałą o zatwierdzeniu i uchwałą o podziale zysku/pokryciu straty.
Jak system pomaga z walidacją zgodności prawnej?
Walidator zgodności sprawdza każde sprawozdanie pod kątem: (1) terminologii sp. z o.o. — wykrywa błędy typu „akcje" zamiast „udziały własne" (częsty kopiuj-wklej ze sprawozdań S.A.), (2) kompletności 7 sekcji art. 49 ust. 2 uor — pokazuje czego brakuje, (3) terminów art. 52 uor — ostrzega gdy sprawozdanie sporządzone po 3 miesiącach od dnia bilansowego, (4) równowagi bilansu — wykrywa rozbieżności aktywa-pasywa, (5) obowiązku sprawozdawczego — wykrywa zwolnienia z art. 49 ust. 4 uor (mała jednostka bez RN).
Jak połączyć sprawozdanie z procesem Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników?
Sprawozdanie zarządu z działalności jest jednym z 4 dokumentów zatwierdzanych na ZZW (art. 231 § 2 pkt 1 KSH). Po wygenerowaniu w tym systemie przechodzisz do narzędzia Zgromadzenia Wspólników, gdzie tworzysz: zaproszenia, listę obecności, uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania (wzór), uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego (wzór), uchwałę o podziale zysku (wzór), absolutorium dla zarządu i RN, protokół. Komplet wgrywasz do PRS.
Czy mogę prowadzić sprawozdania dla kilku spółek na jednym koncie?
Tak — system korzysta z wspólnej karty podmiotów smartapki. Każda spółka ma własne archiwum sprawozdań, a dane stałe (nazwa, NIP, KRS, zarząd, RN) są współdzielone z innymi narzędziami (Zgromadzenia Wspólników, Dokumenty KRS, Raport Kasowy). Wpisujesz raz — używasz wszędzie. Filtr w liście sprawozdań pozwala przeglądać sprawozdania konkretnej spółki lub wszystkich naraz.
Czy mała sp. z o.o. musi składać sprawozdanie zarządu z działalności?
Nie zawsze. Art. 49 ust. 4 uor zwalnia małą jednostkę (≥2 z 3 progów: aktywa ≤ 35 mln zł, przychody ≤ 70 mln zł, zatrudnienie ≤ 50 osób — progi po nowelizacji 2024 Dz.U. 2024 poz. 1863) z obowiązku sprawozdania zarządu, jeśli: (a) nie ma rady nadzorczej, oraz (b) umowa spółki nie wymaga jego sporządzenia. System wykrywa zwolnienie po wpisaniu danych finansowych i informacji o RN — wyświetla baner „Twoja spółka jest zwolniona, możesz sporządzić dobrowolnie". Wiele zarządów składa sprawozdanie mimo zwolnienia — pokazuje to dbałość i zwiększa wiarygodność dla banków, kontrahentów, audytora.