Najczęściej zadawane pytania
Co to jest wezwanie do zapłaty i kiedy je wysłać?
Wezwanie do zapłaty to pismo wzywające dłużnika do uregulowania zaległej należności w wyznaczonym terminie. Należy je wysłać po upływie terminu płatności faktury. Jest to tzw. przedsądowe wezwanie do zapłaty — zgodnie z art. 187 § 1 pkt 3 KPC, przed złożeniem pozwu powód musi wykazać próbę polubownego rozwiązania sporu.
Jaki termin wyznaczyć w wezwaniu do zapłaty?
Najczęściej wyznacza się termin 7 lub 14 dni od daty doręczenia wezwania. Termin 7 dni jest standardem dla transakcji B2B. Dla osób fizycznych można wyznaczyć dłuższy termin (14-30 dni). Zbyt krótki termin (np. 1-2 dni) może zostać zakwestionowany przez sąd jako nierozsądny.
Czy wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe przed pozwem?
Tak — od 2016 roku zgodnie z art. 187 § 1 pkt 3 KPC, w pozwie należy wskazać, czy strony podjęły próbę polubownego rozwiązania sporu. Wezwanie do zapłaty jest najprostszą formą takiej próby. Brak wezwania nie uniemożliwia złożenia pozwu, ale sąd może obciążyć powoda kosztami procesu.
Jak wysłać wezwanie do zapłaty — listem poleconym czy e-mailem?
Najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (ZPO) — to daje dowód doręczenia. Wezwanie wysłane e-mailem jest ważne, ale trudniejsze do udowodnienia w sądzie. Można wysłać oba — e-mail dla szybkości i list polecony jako dowód. Zachowaj potwierdzenie nadania i dowód odbioru.
Jakie odsetki przysługują za opóźnienie w zapłacie?
Za opóźnienie w transakcjach handlowych (B2B) przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (aktualnie ok. 13,5% w skali roku). Dla transakcji z konsumentami — odsetki ustawowe za opóźnienie (ok. 11,5%). Odsetki nalicza się od dnia następnego po terminie płatności do dnia zapłaty (art. 481 KC).
Co zrobić jeśli dłużnik nie zapłaci po wezwaniu?
Po bezskutecznym upływie terminu z wezwania można: 1) wysłać ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty, 2) złożyć pozew do sądu (dla kwot do 20 000 zł — postępowanie uproszczone), 3) skierować sprawę do firmy windykacyjnej, 4) sprzedać wierzytelność. Przed pozwem warto rozważyć e-sąd (EPU) — szybsze i tańsze postępowanie nakazowe.