Najczęściej zadawane pytania
Co to jest nota odsetkowa i kiedy ją wystawić?
Nota odsetkowa to dokument księgowy, którym wierzyciel informuje dłużnika o naliczonych odsetkach za opóźnienie w płatności. Wystawia się ją po dokonaniu zapłaty z opóźnieniem lub w trakcie opóźnienia. Podstawą prawną jest art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego — wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, nawet jeśli nie poniósł szkody.
Jak obliczyć odsetki na nocie odsetkowej?
Odsetki oblicza się wzorem: kwota zaległości × (stawka roczna / 100) × (liczba dni opóźnienia / 365). Dni opóźnienia liczy się od dnia następnego po terminie płatności do dnia faktycznej zapłaty włącznie. Jeśli w okresie opóźnienia zmieniła się stopa referencyjna NBP, należy podzielić obliczenie na podokresy z odpowiednimi stawkami.
Jaka stawka odsetek obowiązuje w 2026 roku?
W 2026 roku obowiązują następujące stawki: odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 KC) — 11,25% rocznie (stopa referencyjna NBP 5,75% + 5,5 p.p.), odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych — 15,75% (stopa referencyjna + 10 p.p.). Stawki są aktualizowane po każdej zmianie stopy referencyjnej przez Radę Polityki Pieniężnej.
Czy nota odsetkowa jest obowiązkowa?
Nota odsetkowa nie jest prawnie obowiązkowa — wierzyciel może dochodzić odsetek bez jej wystawienia. Jednak w praktyce księgowej jest niezbędna do prawidłowego ujęcia przychodu z odsetek w księgach rachunkowych. Dla dłużnika stanowi podstawę do zaksięgowania kosztu. W transakcjach B2B wystawienie noty jest dobrą praktyką biznesową i ułatwia windykację.
Czym różni się nota odsetkowa od wezwania do zapłaty?
Nota odsetkowa dotyczy wyłącznie naliczonych odsetek za opóźnienie w płatności — często wystawiana jest już po zapłacie należności głównej. Wezwanie do zapłaty dotyczy całej zaległej kwoty głównej i jest krokiem przedsądowym. Notę odsetkową można wystawić wielokrotnie dla różnych faktur, a wezwanie do zapłaty zwykle dotyczy konkretnej zaległości.