Najczęściej zadawane pytania
Kiedy musi być zwołane Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników?
Zgodnie z art. 231 § 1 KSH ZZW musi odbyć się w ciągu 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Dla większości spółek (rok obrotowy = rok kalendarzowy) — termin do 30 czerwca. Brak zwołania w terminie skutkuje odpowiedzialnością członków zarządu.
Jak prawidłowo zwołać ZZW?
Zarząd zwołuje Zgromadzenie listami poleconymi lub e-mailem (gdy wspólnik wyraził pisemną zgodę) — art. 238 KSH. Termin: minimum 2 tygodnie przed datą obrad. W zaproszeniu musi być szczegółowy porządek obrad. Wyjątek — art. 240 KSH: bez zwoływania, gdy reprezentowany jest cały kapitał i nikt nie zgłasza sprzeciwu.
Co należy do obligatoryjnego porządku obrad ZZW?
Zgodnie z art. 231 § 2 KSH: (1) zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności i sprawozdania finansowego, (2) podział zysku albo pokrycie straty, (3) udzielenie absolutorium członkom zarządu i RN. Każdy członek organu pełniący funkcję choćby przez część roku otrzymuje osobną uchwałę o absolutorium.
Jak prawidłowo sporządzić protokół ZW?
Protokół (art. 248 KSH) musi zawierać: stwierdzenie prawidłowego zwołania i zdolności do podejmowania uchwał, listę uczestników z liczbą udziałów, treść uchwał z wynikami głosowania, sprzeciwy. Podpisuje go Przewodniczący i Protokolant. Wszystkie uchwały + lista obecności + protokół trafiają do księgi protokołów.
Czy mogę użyć tego narzędzia w pełni online?
Tak — narzędzie systemowe Zgromadzenie Wspólników obsługuje cały workflow: planowanie (terminy, porządek obrad), zwołanie (zaproszenia, pełnomocnictwa per wspólnik), obrady (lista obecności, głosowania, kworum), zakończenie (komplet uchwał + protokół do księgi). Wszystkie dokumenty są automatycznie generowane na podstawie wpisanych danych Spółki.