Najczęściej zadawane pytania
Kiedy od umowy zlecenia płaci się pełne składki ZUS, a kiedy tylko zdrowotną?
Decyduje status zleceniobiorcy z jego oświadczenia. Bez innego tytułu do ubezpieczeń oraz u emeryta i rencisty są obowiązkowe składki emerytalna, rentowa, wypadkowa i zdrowotna (art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Gdy zleceniobiorca ma etat albo inne zlecenie z podstawą co najmniej minimalnego wynagrodzenia, z tej umowy zostaje wyłącznie składka zdrowotna (art. 9). Rejestr umów zlecenia dobiera schemat sam i pokazuje kwoty przed podpisaniem umowy.
Czy uczeń lub student do 26 lat podlega składkom z umowy zlecenia?
Nie. Uczeń i student, który nie ukończył 26 lat, nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu (art. 6 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) i nie zgłasza się go do ZUS. Podatku również nie ma dzięki uldze dla młodych (art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o PIT), z wyjątkiem umów do 200 zł objętych ryczałtem. Szczegóły w artykule Umowa zlecenie studenta.
ZUS ZUA czy ZZA — który formularz i w jakim terminie?
Gdy z umowy należą się składki społeczne, zleceniobiorcę zgłasza się na ZUS ZUA. Przy zbiegu tytułów, gdy zostaje sama zdrowotna, właściwy jest ZUS ZZA. Zgłoszenie składa się w ciągu 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia (art. 36 ust. 4 powołanej ustawy). Narzędzie wskazuje formularz przy każdej umowie i pilnuje terminu na liście zadań.
Kiedy trzeba prowadzić ewidencję godzin przy umowie zlecenia?
Zawsze wtedy, gdy obowiązuje minimalna stawka godzinowa — czyli przy typowych umowach zlecenia z osobą fizyczną. Liczbę godzin potwierdza się w formie uzgodnionej przez strony, a dokumenty przechowuje przez 3 lata od dnia wymagalności wynagrodzenia (art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Narzędzie drukuje gotową kartę na wybrany miesiąc — zleceniobiorca wpisuje godziny i podpisuje.
Ile wynosi minimalna stawka godzinowa i co grozi za jej zaniżenie?
Stawka jest ogłaszana co roku i w narzędziu pochodzi z aktualnych parametrów płacowych — umowa z wcześniejszego roku liczy się stawką swojego roku. Wypłata wynagrodzenia niższego niż minimalna stawka godzinowa jest wykroczeniem zagrożonym grzywną (art. 8e powołanej ustawy). Rejestr ostrzega przy zaniżonej stawce, a zdanie potwierdzające jej wysokość nie trafia wtedy do treści umowy.
Czym rejestr umów zlecenia różni się od zwykłego generatora?
Generator Umowa zlecenie tworzy jednorazowy dokument i niczego nie zapisuje. Rejestr przechowuje umowy w Twoim koncie: podpowiada numer kolejnej umowy osobno dla każdego podmiotu, pamięta dane zleceniobiorców, prowadzi listę zadań (podpis, zgłoszenie do ZUS, ewidencja godzin) i pozwala wrócić do dokumentu po miesiącach. Wyliczenia sprawdzisz też w kalkulatorze umowy zlecenia.