Najczęściej zadawane pytania
Czym jest teczka pracownika w smartapki?
To narzędzie systemowe, które prowadzi checklistę dokumentów zatrudnienia dla każdego pracownika: od kwestionariusza kandydata i badań wstępnych, przez umowę o pracę, po informację o warunkach zatrudnienia i zgłoszenie ZUS. Terminy liczone są automatycznie od dnia rozpoczęcia pracy, a zaległości podświetlają się na czerwono.
Jakie terminy pilnuje teczka pracownika?
Najważniejsze terminy ustawowe: orzeczenie lekarskie i umowa — przed dopuszczeniem do pracy; informacja o warunkach zatrudnienia — 7 dni (art. 29 § 3 KP); zgłoszenie ZUS ZUA — 7 dni; informacja o instytucjach zabezpieczenia społecznego — 30 dni.
Jak zorganizowane są dokumenty w teczce?
Według struktury akt osobowych z rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej: część A (ubieganie się o zatrudnienie), B (nawiązanie i przebieg), C (ustanie zatrudnienia), D (kary porządkowe), E (kontrola trzeźwości). Akta przechowuje się 10 lat.
Czy dane pracowników są współdzielone z innymi narzędziami?
Tak — kartoteka pracowników jest wspólna z grafikiem pracy, ewidencją czasu pracy i listą obecności, a podmioty (pracodawcy) ze wszystkimi narzędziami smartapki. Dane wpisujesz raz.
Jak wygenerować komplet dokumentów dla nowego pracownika?
Każda pozycja checklisty ma przycisk „Generuj" prowadzący do właściwego generatora: umowy o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, kompletu oświadczeń i pozostałych. Po wydrukowaniu dokument odhaczasz w checkliście.