Najczęściej zadawane pytania
Na ile dni przed trzeba zwołać Walne Zgromadzenie?
Spółka publiczna: co najmniej 26 dni przed terminem WZ — ogłoszenie na stronie internetowej spółki i raportem bieżącym ESPI (art. 402¹ §1 KSH). Spółka niepubliczna: ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym co najmniej 3 tygodnie przed terminem (art. 402 §1 KSH), a jeżeli wszystkie akcje są imienne — wystarczą listy polecone lub przesyłki kurierskie wysłane co najmniej 2 tygodnie przed WZ (art. 402 §3 KSH).
Czym się różni zwołanie WZ spółki publicznej od niepublicznej?
Spółka publiczna ogłasza zwołanie WZ na swojej stronie internetowej oraz raportem bieżącym w systemie ESPI (art. 402¹ §1 KSH, § 20 ust. 1 rozporządzenia MF z 6.06.2025 r., Dz.U. poz. 755) — co najmniej 26 dni przed terminem; nie publikuje ogłoszenia w MSiG. Spółka niepubliczna ogłasza WZ w Monitorze Sądowym i Gospodarczym co najmniej 3 tygodnie wcześniej (art. 402 §1 KSH), a gdy wszystkie akcje są imienne — może zamiast tego wysłać listy polecone lub przesyłki kurierskie 2 tygodnie wcześniej (art. 402 §3 KSH). Kalkulator smartapki oblicza terminy dla obu typów.
Jakie dokumenty są wymagane do zwołania WZ?
Wymagane dokumenty: uchwała zarządu o zwołaniu WZ, porządek obrad, projekty uchwał, sprawozdanie zarządu i finansowe (jeśli zwyczajne WZ). Dla spółki publicznej dodatkowo: ogłoszenie na stronie internetowej spółki i raport bieżący ESPI (art. 402¹ KSH). Dla niepublicznej: ogłoszenie w MSiG albo zawiadomienia listowne do akcjonariuszy (art. 402 KSH).
Kiedy trzeba zwołać zwyczajne WZ spółki?
Zwyczajne Walne Zgromadzenie musi się odbyć w ciągu 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego — czyli do 30 czerwca, jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym. Porządek obrad obejmuje zatwierdzenie sprawozdań, podział zysku i udzielenie absolutorium zarządowi i radzie nadzorczej.
Czym jest kworum na Walnym Zgromadzeniu?
Kworum to minimalna reprezentacja kapitału zakładowego wymagana do ważności uchwał WZ. KSH nie wymaga kworum dla większości uchwał zwykłego WZ. Wyjątki: zmiana statutu, emisja akcji, połączenie spółek — tu przepisy lub statut mogą wymagać np. 50% kapitału. Sprawdź statut swojej spółki.