Question 1

Po co firmie rejestr umów?

Accepted Answer

Najczęstszy problem: nikt nie pamięta, że umowa przedłuża się automatycznie, jeśli nie wypowie się jej z odpowiednim wyprzedzeniem — firma płaci kolejny rok za niepotrzebną licencję albo najem. Rejestr umów zbiera wszystkie umowy (najem, leasing, dostawcy, ubezpieczenia, subskrypcje) w jednej bazie i dla każdej wylicza jedną, konkretną datę: ostatni bezpieczny dzień na wypowiedzenie. Przy audytach i due diligence kompletny rejestr umów jest też standardowym wymogiem ładu korporacyjnego.

Question 2

Jak rejestr wylicza termin „Wypowiedz do"?

Accepted Answer

Według wzoru: koniec bieżącego okresu − okres wypowiedzenia − bufor bezpieczeństwa (domyślnie 7 dni). Bufor to zapas na doręczenie — zgodnie z art. 61 KC oświadczenie o wypowiedzeniu jest złożone dopiero z chwilą, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z jego treścią. Wysłanie listu ostatniego dnia terminu to za późno. Rejestr przypomina e-mailem 60, 30, 14 i 7 dni przed wyliczoną datą.

Question 3

Co z umowami, które przedłużają się automatycznie?

Accepted Answer

Dla umów z klauzulą automatycznego przedłużenia rejestr po każdym cyklu sam przesuwa koniec okresu i kolejne okno decyzyjne — z wpisem w historii umowy. Nie trzeba niczego ręcznie aktualizować. Jeśli termin decyzji minie bez reakcji, umowa dostaje wyraźne ostrzeżenie „sprawdź, czy nie przedłużyła się automatycznie". Warto pamiętać, że przy najmie samo dalsze używanie lokalu za zgodą wynajmującego przedłuża najem na czas nieokreślony (art. 674 KC).

Question 4

Jakie dokumenty wygeneruję z rejestru?

Accepted Answer

Cztery dokumenty PDF: wypowiedzenie umowy z auto-uzupełnionymi danymi stron, numerem umowy i okresem wypowiedzenia — gotowe do podpisu; rejestr umów (tabela do audytu, dla księgowości lub banku); raport zobowiązań finansowych — suma wartości aktywnych umów miesięcznie i rocznie, w podziale na kategorie; oraz kartę umowy z pełną historią (zawarcie, aneksy, przedłużenia, wypowiedzenie). Prosty jednorazowy wzór znajdziesz też w generatorze wypowiedzenia umowy.

Question 5

Czy mogę prowadzić osobne rejestry dla kilku spółek?

Accepted Answer

Tak. Rejestr działa per podmiot — każda spółka ma własny rejestr z własną numeracją U-…/rok, a między rejestrami przełączasz się jednym kliknięciem. Dane podmiotów (model wspólnej karty) są współdzielone z innymi narzędziami smartapki, m.in. Rejestrem Korespondencji — pismo z wypowiedzeniem zarejestrujesz więc w dzienniku podawczym tej samej firmy. Dostęp zespołu kontrolują role: administrator, edycja, tylko podgląd.

Question 6

Jakie terminy wypowiedzenia obowiązują, gdy umowa ich nie określa?

Accepted Answer

Decyduje treść umowy (art. 353¹ KC — swoboda umów), a w jej braku przepisy o danym typie umowy. Przykład: przy najmie z czynszem miesięcznym najem można wypowiedzieć na trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego (art. 673 § 2 KC). Zobowiązania bezterminowe o charakterze ciągłym zawsze można wypowiedzieć (art. 365¹ KC). Rejestr pozwala zapisać zarówno okres wypowiedzenia, jak i pełną klauzulę przedłużenia z umowy.

Rejestr Umów z terminarzem wypowiedzeń

Funkcje

Dodatkowe 60 dni Teametrii dla zalogowanych