Jakie PKD wybrać dla nowej firmy (2026)? Zasady doboru kodów PKD 2025 krok po kroku

2026-07-16 · smartapki.pl · Otwórz narzędzie

Wybór kodów PKD to jeden z pierwszych formalnych kroków przy zakładaniu firmy — i częsty moment blokady. Przedsiębiorca wie dokładnie, czym będzie się zajmować, ale klasyfikacja licząca 728 podklas PKD 2025 mówi urzędowym językiem, w którym „paznokcie" to „działalność w zakresie pielęgnacji urody", a food truck to „ruchome placówki gastronomiczne". Poniżej praktyczne zasady doboru kodów — tak, żeby wpis od początku był kompletny i nie wymagał szybkich poprawek.

Zasada 1: szukaj po tym, co robisz — nie po klasyfikacji

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje klasyfikacja PKD 2025 (rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r., Dz.U. poz. 1936). Do każdej podklasy GUS publikuje wyjaśnienia: co kod obejmuje, czego nie obejmuje i gdzie szukać działalności pokrewnych. To najlepsze źródło doboru — ale ma kilkaset stron. Zamiast je wertować, skorzystaj z wyszukiwarki PKD 2025: wpisujesz po swojemu „fotowoltaika", „korepetycje z matematyki" czy „sklep z ubraniami", a narzędzie przeszukuje nazwy kodów, pełne wyjaśnienia GUS i słownik potocznych nazw działalności.

Zasada 2: jedna działalność przeważająca

Zarówno w CEIDG, jak i w KRS wskazujesz jedną działalność przeważającą — tę, z której spodziewasz się największych przychodów. Ma ona praktyczne znaczenie: od niej zależy m.in. stawka składki wypadkowej ZUS, klasyfikacja statystyczna REGON, a bywa też warunkiem udziału w konkursach o dotacje czy ulgach branżowych. Przeważającą działalność można później zmienić, ale warto od początku wskazać ją realistycznie.

Zasada 3: nie myśl zbyt wąsko — dopisz kody pokrewne

Najczęstszy błąd początkujących to wpisanie jednego kodu. Tymczasem dopisanie kodu nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje — a jego brak w momencie wystawienia pierwszej faktury z nowego obszaru oznacza konieczność aktualizacji wpisu. Przykłady typowych uzupełnień:

• restauracja — warto dodać catering (56.21.Z), dowozy posiłków (56.22.Z) i podawanie napojów (56.30.Z),
• warsztat samochodowy — obok mechaniki (95.31.A) blacharstwo-lakiernictwo (95.31.B), detailing (95.31.C) i sprzedaż części (47.82.Z),
• fotograf — obok fotografii (74.20.Z) produkcja wideo (59.11.Z) i projektowanie graficzne (74.12.Z),
• programista — obok programowania (62.10.B) doradztwo IT (62.20.B) i szkolenia (85.59.B).

W wyszukiwarce znajdziesz 21 gotowych profili branżowych („inni o podobnym profilu mają też…") oraz automatyczne podpowiedzi kodów pokrewnych budowane z oficjalnych rozgraniczeń GUS.

Zasada 4: pamiętaj o limicie w KRS

W CEIDG liczba kodów jest nieograniczona. W KRS ujawnia się nie więcej niż 10 pozycji, w tym jeden przedmiot przeważającej działalności (art. 40 pkt 1 ustawy o KRS). Sama umowa spółki może opisywać przedmiot działalności szerzej — do rejestru wybiera się 10 najważniejszych pozycji. Przy zakładaniu spółki z o.o. wykaz kodów przyda się dwa razy: przy redagowaniu umowy spółki (art. 157 § 1 pkt 2 KSH) i przy wniosku o wpis.

Zasada 5: sprawdź, czy działalność nie jest regulowana

Sam wpis PKD nie zastępuje wymaganych zezwoleń. Koncesji, licencji lub wpisu do rejestru wymagają m.in.: przewóz osób taksówką, transport ciężarowy powyżej 3,5 t, sprzedaż alkoholu, apteki, żłobki i przedszkola, ochrona osób i mienia, usługi agenta ubezpieczeniowego, organizator turystyki czy ośrodek szkolenia kierowców. Wyszukiwarka oznacza takie kody ostrzeżeniem „działalność regulowana" z krótkim opisem wymogu.

Popularne działalności i ich kody PKD 2025 — ściąga

Czym się zajmujesz	Kod PKD 2025	Nazwa
programowanie, strony www	62.10.B	Pozostała działalność w zakresie programowania
paznokcie, kosmetyka	96.22.Z	Działalność w zakresie pielęgnacji urody
fryzjerstwo, barber	96.21.Z	Działalność fryzjerska
food truck	56.12.Z	Ruchome placówki gastronomiczne
fotowoltaika, elektryka	43.21.Z	Wykonywanie instalacji elektrycznych
korepetycje, kursy	85.59.B	Kursy i szkolenia
taxi, przewóz osób (aplikacje)	49.32.Z	Transport pasażerski nierozkładowy (licencja!)
sprzątanie biur i mieszkań	81.21.Z	Niespecjalistyczne sprzątanie budynków
najem krótkoterminowy (apartamenty)	55.20.Z	Obiekty noclegowe i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania
warsztat samochodowy	95.31.A	Naprawa mechaniczna pojazdów (w PKD 2025 już nie dział 45!)
dieta pudełkowa, catering	56.22.Z	Regularne przygotowywanie i dostarczanie żywności
marketing, social media	73.11.Z	Działalność agencji reklamowych

Pełną listę — wszystkie 728 podklas z opisami „co obejmuje" — przeszukasz w wyszukiwarce PKD 2025.

Sklep internetowy? W PKD 2025 liczy się asortyment

Częsta pułapka: w PKD 2025 nie ma kodu „sprzedaż przez internet". Handel klasyfikuje się według asortymentu — sklep online z odzieżą to 47.71.Z, z kosmetykami 47.75.Z, spożywczy 47.11.Z. Nowością są za to kody pośrednictwa w sprzedaży detalicznej (47.91.Z i 47.92.Z) dla marketplace'ów i dropshippingu, gdy nie jesteś właścicielem towaru.

Krok po kroku

• Krok 1. Opisz działalność w wyszukiwarce PKD 2025 i dodaj trafne kody do zestawu.
• Krok 2. Przejrzyj profil swojej branży i podpowiedzi kodów pokrewnych — dopisz to, co możesz robić w przyszłości.
• Krok 3. Oznacz działalność przeważającą i wydrukuj wykaz.
• Krok 4. JDG: złóż wniosek o wpis do CEIDG na biznes.gov.pl (bezpłatnie). Spółka: użyj wykazu przy umowie spółki i wniosku do KRS — komplet dokumentów przygotujesz w narzędziu Dokumenty KRS.