Klucz powiązań PKD 2007 → PKD 2025: jak sprawdzić odpowiedniki starych kodów (instrukcja + konwerter)

2026-07-15 · smartapki.pl · Otwórz narzędzie

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności — PKD 2025 (Dz.U. 2024 poz. 1936). Ten poradnik skupia się na jednym, praktycznym problemie: jak z klucza powiązań GUS odczytać, na jakie kody przechodzą Twoje stare kody PKD 2007 — zwłaszcza gdy kod został podzielony i odpowiedników jest kilka. Pełny przewodnik po całej procedurze zmiany (uchwały, wnioski, terminy, opłaty i ryzyka czekania na automat) znajdziesz w obszernym artykule na naszym blogu: Kody PKD 2025 — jak zmienić PKD 2007 na nowe.

Do kiedy obowiązują stare kody PKD 2007?

Rozporządzenie przewiduje okres przejściowy do 31 grudnia 2026 r. (§ 2 ust. 1). Do tego dnia dotychczasowe kody PKD 2007 we wpisach pozostają ważne i nie trzeba nic robić „na już". Są jednak trzy daty graniczne, które warto znać:

Data	Co się dzieje
1 stycznia 2025 r.	PKD 2025 wchodzi w życie. Nowe wpisy do KRS i CEIDG otrzymują wyłącznie nowe kody. Wniosek o zmianę wpisu dotyczący przedmiotu działalności również wymaga już kodów PKD 2025 (§ 2 ust. 3).
31 grudnia 2025 r.	Ostatni dzień dla uchylonego kodu 93.29.Z (pozostała działalność rozrywkowa) — firmy, które nie zaktualizowały go po nowelizacji z 2017 r., muszą wybrać następcę wcześniej niż pozostali (§ 3).
31 grudnia 2026 r.	Koniec okresu przejściowego. Po tej dacie wpisy z kodami PKD 2007 zostaną przeklasyfikowane automatycznie — bez udziału przedsiębiorcy.

Jak znaleźć nowe kody? Klucz powiązań PKD 2007 – PKD 2025

Główny Urząd Statystyczny opublikował oficjalny klucz powiązań PKD 2007 – PKD 2025 — tabelę przejścia dla wszystkich 656 podklas starej klasyfikacji. Wynika z niej, że:

• 472 kody przechodzą 1:1 — stary kod ma dokładnie jeden odpowiednik (często o tym samym numerze, czasem tylko ze zmienioną nazwą),
• 184 kody zostały podzielone — jeden kod PKD 2007 rozpada się na dwa lub więcej kodów PKD 2025 i to przedsiębiorca musi zdecydować, który odpowiada jego faktycznej działalności.

Zamiast wertować kilkusetstronicowy PDF GUS, możesz skorzystać z bezpłatnego konwertera: Zmiana PKD 2007 na PKD 2025. Wklejasz dotychczasowe kody (nawet cały fragment odpisu KRS lub wydruku CEIDG) albo po prostu wgrywasz odpis z KRS w PDF, zdjęcie lub skan wypisu — kody odczytają się automatycznie, w całości w Twojej przeglądarce. Narzędzie mapuje je według klucza GUS (łącznie z wpisami na poziomie działów, np. „41, , , roboty budowlane"), przy kodach podzielonych pokazuje wszystkie możliwości z opisem zakresu i oznacza pozycję domyślną, a na końcu generuje zestawienie zmian do wydruku.

Przykłady: jak zmieniają się popularne kody

PKD 2007	PKD 2025	Uwagi
62.01.Z — działalność związana z oprogramowaniem	62.10.A (gry komputerowe) lub 62.10.B (pozostałe programowanie)	kod podzielony — wybór należy do przedsiębiorcy
96.02.Z — fryzjerstwo i zabiegi kosmetyczne	96.21.Z (fryzjerstwo) lub 96.22.Z (pielęgnacja urody)	kod podzielony
47.91.Z — sprzedaż wysyłkowa i przez internet	37 możliwych kodów 47.xx	PKD 2025 klasyfikuje handel wg asortymentu, nie kanału sprzedaży
68.20.Z — wynajem i zarządzanie nieruchomościami	68.20.Z (domyślnie) lub 55.90.Z (pozostałe zakwaterowanie)	najem krótkoterminowy wydzielony do sekcji zakwaterowania
74.90.Z — pozostała działalność profesjonalna	74.99.Z (domyślnie), 74.91.Z lub 80.09.Z	kod podzielony

Zmiana PKD w CEIDG — bezpłatnie i online

Jednoosobowa działalność gospodarcza ma najprościej. Zmiana wpisu w CEIDG jest bezpłatna i można ją złożyć w całości online na biznes.gov.pl (profil zaufany lub e-dowód). W formularzu zmiany wpisu, w sekcji rodzajów działalności, podajesz kody PKD 2025 — w tym jeden jako działalność przeważającą. Uwaga na regułę z § 2 ust. 2 rozporządzenia: składając po 1 stycznia 2025 r. jakikolwiek wniosek o zmianę wpisu, najpóźniej przy tej okazji dostosowujesz kody do PKD 2025.

Zmiana PKD w KRS — kiedy i ile kosztuje

Spółki zgłaszają zmianę kodów przez Portal Rejestrów Sądowych (wniosek o zmianę danych podmiotu). Obowiązują dwie zasady:

• przy najbliższym wniosku dotyczącym przedmiotu działalności złożonym po 1 stycznia 2025 r. trzeba już używać kodów PKD 2025 (§ 2 ust. 3 rozporządzenia),
• samo przeklasyfikowanie można też zgłosić osobnym wnioskiem — opłata wynosi 250 zł (opłata sądowa) + 100 zł (ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Jeśli PKD zmieniasz „przy okazji" innego wniosku o zmianę danych, za samo PKD nie płacisz dodatkowo.

Do wniosku często potrzebne są dokumenty towarzyszące — aktualna lista wspólników, oświadczenia czy adresy do doręczeń. Komplet przygotujesz w narzędziu Dokumenty KRS, z danymi spółki zapisanymi raz i używanymi we wszystkich dokumentach.

Czy zmiana PKD wymaga zmiany umowy spółki?

To najczęstsza obawa — i zwykle nieuzasadniona. Umowa spółki określa przedmiot działalności opisowo, a kody PKD są tylko statystycznym odwzorowaniem tego opisu we wpisie do rejestru. Jeżeli nowe kody PKD 2025 mieszczą się w przedmiocie działalności opisanym w umowie — a przy przeklasyfikowaniu według klucza powiązań co do zasady tak jest, bo zakres działalności się nie zmienia — zmiana umowy spółki nie jest potrzebna i wystarczy zgłoszenie kodów do KRS.

Wizyta u notariusza będzie konieczna wtedy, gdy kody PKD są wpisane wprost do umowy spółki albo gdy przy okazji realnie rozszerzasz lub zmieniasz przedmiot działalności poza zakres opisany w umowie. Wtedy procedura wygląda tak: uchwała wspólników o zmianie umowy spółki (w protokole notarialnym — art. 255 KSH), a następnie wniosek do KRS o wpis zmiany. Projekt uchwały z kodami PKD 2025 przygotujesz w generatorze uchwały o zmianie przedmiotu działalności, a zwołanie zgromadzenia, głosowania i protokół — w narzędziu Zgromadzenie Wspólników.

Co się stanie, jeśli nic nie zrobisz?

Po zakończeniu okresu przejściowego wpisy w CEIDG, KRS i rejestrze REGON zostaną przeklasyfikowane automatycznie według klucza powiązań GUS — po tzw. relacji uproszczonej, czyli pozycji rekomendowanej dla każdego starego kodu. Dla 472 kodów przechodzących 1:1 automat zadziała bezbłędnie. Ryzyko dotyczy 184 kodów podzielonych: automat przypisze kod domyślny, który może nie odpowiadać temu, co firma faktycznie robi — np. programista tworzący gry komputerowe dostanie domyślne 62.10.B (pozostałe programowanie) zamiast 62.10.A (gry). Błędny kod przeważającej działalności potrafi mieć praktyczne skutki: od statystyk i stawki składki wypadkowej po kwalifikację do ulg, dotacji i zamówień publicznych.

Dlatego jeśli którykolwiek z Twoich kodów należy do podzielonych, warto sprawdzić mapowanie w konwerterze i zgłosić zmianę samodzielnie — zamiast zdawać się na automat.

Zmiana PKD krok po kroku — podsumowanie

• Krok 1. Zbierz dotychczasowe kody PKD 2007 (odpis KRS, wydruk CEIDG, umowa spółki).
• Krok 2. Przełóż je na PKD 2025 w konwerterze wg klucza GUS; przy kodach podzielonych wybierz zakresy zgodne z faktyczną działalnością.
• Krok 3. JDG: złóż bezpłatny wniosek o zmianę wpisu na biznes.gov.pl. Spółka: zgłoś kody przez Portal Rejestrów Sądowych (250 zł + 100 zł przy osobnym wniosku).
• Krok 4. Umowę spółki zmieniaj tylko, gdy realnie zmieniasz przedmiot działalności — nie z powodu samej nowej klasyfikacji.
• Krok 5. Zrób to przed 31 grudnia 2026 r., żeby uniknąć automatycznego przeklasyfikowania.