Najczęściej zadawane pytania
Czym jest formularz do głosowania przez pełnomocnika na walnym zgromadzeniu?
To dokument, który spółka publiczna udostępnia na stronie internetowej od dnia zwołania WZ (art. 402³ § 1 pkt 5 KSH). Zawiera dane identyfikujące akcjonariusza i pełnomocnika oraz kartę instrukcji dla każdej uchwały — z opcjami: za, przeciw (ze zgłoszeniem sprzeciwu), wstrzymuję się, według uznania pełnomocnika i miejscem na inne instrukcje (art. 402³ § 3 KSH).
Czy formularz instrukcji zastępuje pełnomocnictwo?
Nie. Formularz jest narzędziem pomocniczym do przekazania pełnomocnikowi instrukcji głosowania — samo umocowanie wynika z pełnomocnictwa, udzielonego na piśmie albo w postaci elektronicznej (art. 412¹ § 2 KSH). Dlatego generator pozwala dołączyć do formularza także wzór pełnomocnictwa.
Czy pełnomocnik musi głosować zgodnie z instrukcją akcjonariusza?
Sposób głosowania wynika z treści pełnomocnictwa i przekazanych instrukcji. Bezwzględny ustawowy obowiązek głosowania zgodnie z instrukcjami ciąży na pełnomocniku będącym członkiem zarządu, rady nadzorczej, likwidatorem lub pracownikiem spółki publicznej albo jej spółki zależnej (art. 412² § 3-4 KSH) — taki pełnomocnik nie może też udzielić dalszego pełnomocnictwa, a umocowanie obejmuje jedno walne zgromadzenie.
Czy można głosować częścią akcji inaczej niż pozostałymi?
Tak. Akcjonariusz spółki publicznej może głosować odmiennie z każdej z posiadanych akcji (art. 412 § 5 KSH). W formularzu przy każdej opcji głosowania wpisuje się liczbę akcji, której instrukcja dotyczy; brak wskazania liczby oznacza oddanie głosu ze wszystkich akcji.
Jak zawiadomić spółkę o pełnomocnictwie udzielonym elektronicznie?
Spółka publiczna wskazuje w ogłoszeniu o zwołaniu WZ co najmniej jeden sposób zawiadamiania przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej — zwykle dedykowany adres e-mail (art. 412¹ § 4 KSH). Razem z zawiadomieniem przesyła się zwykle skan pełnomocnictwa i dokumentów pozwalających zweryfikować mocodawcę i pełnomocnika; spółka podejmuje proporcjonalne działania weryfikacyjne (art. 412¹ § 5 KSH).