Najczęściej zadawane pytania
Jak prowadzić ewidencję członków stowarzyszenia zgodnie z prawem?
Stowarzyszenie ma obowiązek prowadzić rejestr członków zawierający: imię i nazwisko, adres zamieszkania, datę przyjęcia, numer członkowski. Rejestr może być elektroniczny. Smartapki pozwala prowadzić ewidencję online z danymi kontaktowymi, statusami członkostwa i historią składek.
Jakie dane członków można przechowywać (RODO)?
Zgodnie z RODO można przechowywać dane niezbędne do realizacji celów statutowych: imię, nazwisko, dane kontaktowe (telefon, email), datę wstąpienia, status składek. Dane wrażliwe (zdrowie, wyznanie) tylko za wyraźną zgodą. Należy mieć politykę prywatności i podstawę prawną przetwarzania.
Jak zarządzać składkami członkowskimi?
Ewidencja składek powinna zawierać: kwotę składki, okres, za który jest opłacona, datę wpłaty i status (opłacona/zaległa). Smartapki umożliwia śledzenie składek per członek, generowanie przypomnień o zaległościach i podgląd zbiorczego statusu opłat.
Jak wykreślić członka ze stowarzyszenia?
Wykreślenie następuje na podstawie uchwały zarządu zgodnie ze statutem — np. za zaleganie ze składkami, naruszenie statutu lub na własną prośbę członka. W smartapki zmień status na "wykreślony" z datą i przyczyną. Dane archiwalne pozostają w systemie dla celów sprawozdawczych.
Jak wygenerować raport członkowski do KRS?
Stowarzyszenia rejestrowe składają sprawozdanie do KRS zawierające m.in. liczbę członków. Smartapki generuje zestawienie z podziałem na członków zwyczajnych, wspierających i honorowych, z datami wstąpienia i statusem składek — gotowe dane do sprawozdania rocznego.