Najczęściej zadawane pytania
Kto może być pełnomocnikiem na Zgromadzeniu Wspólników?
Każda osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych. Uwaga — art. 243 § 3 KSH: pełnomocnikiem nie może być członek zarządu ani pracownik spółki — udzielenie pełnomocnictwa takiej osobie jest nieważne.
Czy pełnomocnictwo musi być w formie pisemnej?
Tak — art. 243 § 1 i § 2 KSH wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystarczy zwykły wydruk z własnoręcznym podpisem mocodawcy. Nie jest wymagana forma notarialna ani podpis kwalifikowany (chyba że Umowa Spółki tak stanowi).
Czy jeden pełnomocnik może reprezentować kilku wspólników?
Tak — KSH nie zakazuje. Każdy ze wspólników musi udzielić oddzielnego pełnomocnictwa. Pełnomocnik dysponuje sumą głosów wszystkich mocodawców i może oddawać głosy różnie w imieniu różnych wspólników. Wyjątek: przy uchwałach absolutoryjnych (art. 244 KSH) wspólnik objęty uchwałą nie może głosować — ani osobiście, ani przez pełnomocnika.
Czy mocodawcą może być spółka (osoba prawna)?
Tak — gdy wspólnikiem jest osoba prawna. Pełnomocnictwo musi być udzielone zgodnie z reprezentacją tej spółki ujawnioną w KRS. W generatorze wybierz „Osoba prawna" jako typ Mocodawcy — pojawi się dodatkowe pole „Reprezentowana przez" (np. „Jan Kowalski — Prezes Zarządu").
Czy pełnomocnictwo jest jednorazowe?
Zależy od woli mocodawcy. Najczęściej udziela się pełnomocnictwa do konkretnego Zgromadzenia (wygasa z chwilą zakończenia obrad — domyślne ustawienie generatora). Można też udzielić pełnomocnictwa ogólnego — do udziału we wszystkich Zgromadzeniach Spółki w określonym czasie.