Najczęściej zadawane pytania
Kiedy potrzebny jest pełnomocnik z art. 210 KSH?
Zawsze, gdy sp. z o.o. zawiera umowę z członkiem swojego zarządu (np. umowę o pracę, kontrakt menedżerski, pożyczkę, sprzedaż) albo prowadzi z nim spór. Spółki nie może wówczas reprezentować zarząd — reprezentuje ją rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą Zgromadzenia Wspólników (art. 210 § 1 KSH). Umowa zawarta z naruszeniem tej zasady jest nieważna.
Czy wystarczy sama uchwała, czy potrzebne jest też pełnomocnictwo?
Umocowanie powstaje z chwilą podjęcia uchwały Zgromadzenia Wspólników o powołaniu pełnomocnika — to ona jest źródłem pełnomocnictwa. W praktyce obok uchwały wystawia się także osobny dokument pełnomocnictwa (podpisany przez Przewodniczącego Zgromadzenia), który pełnomocnik okazuje przy zawieraniu umowy. Generator tworzy oba dokumenty.
Pełnomocnictwo szczególne czy rodzajowe?
Szczególne — do jednej, konkretnie oznaczonej umowy. Rodzajowe — do zawierania w imieniu Spółki umów danego rodzaju z członkami zarządu (np. wszystkich umów o pracę). Orzecznictwo dopuszcza w trybie art. 210 § 1 KSH zarówno pełnomocnictwo szczególne, jak i rodzajowe.
Kto może być pełnomocnikiem?
Każda osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych — np. wspólnik, prokurent, doradca. Nie może nim być sam członek zarządu, z którym Spółka zawiera umowę — pełnomocnik nie może reprezentować obu stron tej samej czynności (art. 108 KC).
A co ze spółką jednoosobową?
Gdy jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu, art. 210 § 1 KSH nie ma zastosowania — czynność prawna między tym wspólnikiem a Spółką wymaga formy aktu notarialnego (art. 210 § 2 KSH), a o każdej takiej czynności notariusz zawiadamia sąd rejestrowy.