Najczęściej zadawane pytania
Co musi zawierać ogłoszenie o zwołaniu walnego zgromadzenia spółki publicznej?
Minimalną treść określa art. 402² KSH: 1) data, godzina, miejsce i szczegółowy porządek obrad; 2) precyzyjny opis procedur uczestnictwa i głosowania (8 elementów — lit. a-h: żądanie umieszczenia spraw, zgłaszanie projektów uchwał przed i podczas WZ, głosowanie przez pełnomocnika z formularzami, e-uczestnictwo, wypowiadanie się elektronicznie, głos korespondencyjny, prawo zadawania pytań); 3) dzień rejestracji uczestnictwa; 4) informacja, że prawo udziału mają tylko akcjonariusze z record date; 5) gdzie uzyskać dokumentację i projekty uchwał; 6) adres strony internetowej. Narzędzie smartapki sprawdza kompletność każdego z tych elementów.
Na ile dni przed trzeba ogłosić walne zgromadzenie spółki publicznej?
Co najmniej 26 dni przed terminem WZ (art. 402¹ § 2 KSH), przy czym dnia walnego nie wlicza się. Ogłoszenie publikuje się na stronie internetowej spółki oraz raportem bieżącym — ESPI (spółki z GPW, § 20 ust. 1 pkt 1-2 rozporządzenia MF z 6.06.2025) lub EBI i ESPI (NewConnect, § 4 ust. 2 Załącznika nr 3 do Regulaminu ASO). W praktyce emitenci publikują z 1-2 dniami zapasu.
Czym jest record date (dzień rejestracji uczestnictwa) i kiedy wypada?
To dzień, według którego ustala się prawo uczestnictwa w walnym zgromadzeniu spółki publicznej — dokładnie 16 dni przed datą WZ (art. 406¹ § 1 KSH). Prawo udziału mają wyłącznie osoby będące akcjonariuszami w tym dniu. Akcjonariusz musi też zażądać od domu maklerskiego wystawienia imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa — najpóźniej w pierwszym dniu powszednim po record date (art. 406³ § 1 KSH). Sprzedaż akcji po record date nie odbiera prawa udziału (art. 406⁴ KSH).
Jakie raporty bieżące trzeba opublikować w związku z walnym zgromadzeniem?
Spółki z rynku regulowanego raportują wg § 20 rozporządzenia MF z 6.06.2025 (Dz.U. 2025 poz. 755): ogłoszenie o zwołaniu z projektami uchwał (min. 26 dni przed WZ), nowy porządek obrad przy zmianach (min. 18 dni), treść podjętych uchwał ze statystyką głosów (24 godziny od podjęcia), a także informacje o przerwie, sprzeciwach, uchwałach niepodjętych i odstąpieniu od punktu porządku. Spółki z NewConnect raportują analogicznie przez EBI (§ 4 ust. 2 Załącznika nr 3 do Regulaminu ASO). Dodatkowo w 7 dni po WZ — wykaz akcjonariuszy posiadających co najmniej 5% głosów na tym walnym (art. 70 pkt 3 ustawy o ofercie).
Kiedy udostępnia się listę akcjonariuszy uprawnionych do udziału w WZ?
Lista (sporządzona na podstawie wykazu z KDPW — art. 406³ § 4 KSH) musi być wyłożona w lokalu zarządu przez trzy dni powszednie przed odbyciem walnego (art. 407 § 1 KSH). Akcjonariusz spółki publicznej może dodatkowo żądać nieodpłatnego przesłania mu listy pocztą elektroniczną (art. 407 § 1¹ KSH). Lista zawiera nazwiska/firmy, miejsce zamieszkania lub siedzibę, liczbę, rodzaj i numery akcji oraz liczbę głosów.
Czy pełnomocnictwo na walne zgromadzenie spółki publicznej wymaga formy pisemnej?
Nie — w spółce publicznej pełnomocnictwo można udzielić na piśmie albo w postaci elektronicznej, która nie wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego (art. 412¹ § 2 KSH). Spółka musi wskazać co najmniej jeden sposób elektronicznego zawiadamiania o udzieleniu pełnomocnictwa (art. 412¹ § 4 KSH) — zwykle dedykowany adres e-mail podawany w ogłoszeniu. Członek zarządu lub pracownik spółki może być pełnomocnikiem na WZ spółki publicznej, ale głosuje zgodnie z instrukcjami akcjonariusza (art. 412² KSH).
Jakie sprawy obowiązkowo obejmuje zwyczajne walne zgromadzenie spółki giełdowej?
ZWZ musi się odbyć w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrotowego (art. 395 § 1 KSH) i obejmuje: rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu oraz sprawozdania finansowego, uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty i absolutoria dla członków organów (art. 395 § 2 KSH). W spółce publicznej dodatkowo sprawy wynagrodzeń — uchwałę opiniującą sprawozdanie rady nadzorczej o wynagrodzeniach (art. 395 § 2¹ KSH w zw. z art. 90g ustawy o ofercie), a co najmniej raz na 4 lata uchwałę w sprawie polityki wynagrodzeń (art. 90d ustawy o ofercie).