Pełnomocnictwo do zawarcia umowy o współpracy — wzór dla firmy

2026-06-17 · smartapki.pl · Otwórz narzędzie

Właściciel firmy nie zawsze może osobiście podpisać każdą umowę. Gdy chcesz, by w Twoim imieniu zawarł ją zaufany pracownik, wspólnik albo doradca, potrzebujesz pełnomocnictwa do zawarcia umowy. W tym poradniku pokazujemy, jak przygotować takie upoważnienie — na przykładzie najczęstszego przypadku: umowy o współpracy.

Po co pełnomocnictwo do umowy

Pełnomocnictwo to jednostronne oświadczenie, w którym mocodawca upoważnia inną osobę (pełnomocnika) do dokonania w jego imieniu czynności prawnej — tutaj podpisania umowy. Czynność dokonana w granicach umocowania wywołuje skutki bezpośrednio dla mocodawcy (art. 95–96 KC), tak jakby podpisał ją on sam.

Co musi zawierać pełnomocnictwo

• Mocodawca — firma (nazwa, siedziba, NIP, KRS, osoba reprezentująca) albo osoba fizyczna (imię, nazwisko, PESEL, adres),
• Pełnomocnik — imię, nazwisko, PESEL, adres,
• Przedmiot — jaką umowę pełnomocnik ma zawrzeć (np. „umowa o współpracy z firmą BETA"),
• Zakres czynności — negocjowanie warunków, podpisanie umowy i aneksów, składanie oświadczeń,
• Data i miejsce oraz podpis mocodawcy.

Nie musisz pisać tego od zera — generator pełnomocnictwa do zawarcia umowy ma pole „Przedmiot" z gotowymi podpowiedziami (umowa o współpracy, handlowa, dostawy, najmu, zlecenia).

Kto podpisuje pełnomocnictwo w imieniu firmy

W imieniu spółki pełnomocnictwa udziela osoba uprawniona do jej reprezentacji zgodnie z KRS — najczęściej członek zarządu. Przy reprezentacji łącznej podpisać muszą wszystkie wymagane osoby. W jednoosobowej działalności gospodarczej pełnomocnictwa udziela sam przedsiębiorca. Osoba prawna działa przez swoje organy (art. 38 KC).

Jaka forma — pisemna czy notarialna?

Dla większości umów (o współpracy, handlowych, zlecenia, o dzieło) wystarczy zwykła forma pisemna — wydruk z własnoręcznym podpisem mocodawcy. Wyjątek dotyczy umów wymagających formy szczególnej: gdy umowa wymaga aktu notarialnego (np. sprzedaż nieruchomości) albo podpisu notarialnie poświadczonego (zbycie udziałów — zobacz poradnik o sprzedaży udziałów), pełnomocnictwo musi mieć tę samą formę (art. 99 § 1 KC).

Szczególne czy rodzajowe

Jeśli pełnomocnik ma podpisać jedną konkretną umowę, wystarczy pełnomocnictwo szczególne. Jeśli ma regularnie zawierać umowy danego rodzaju (np. wszystkie umowy sprzedaży), wybierz pełnomocnictwo rodzajowe. Różnice opisujemy w osobnym przewodniku: pełnomocnictwo ogólne, rodzajowe i szczególne.

Odwołanie, wygaśnięcie i ryzyko rzekomego pełnomocnika

Pełnomocnictwo można w każdej chwili odwołać (art. 101 KC), chyba że mocodawca zrzekł się tego prawa z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku. Wygasa też m.in. ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika. Jeśli ktoś podpisze umowę bez umocowania lub z przekroczeniem jego granic, jej ważność zależy od potwierdzenia przez mocodawcę (art. 103 KC) — dlatego druga strona ma prawo żądać okazania pełnomocnictwa.

Uwaga: umowa z członkiem zarządu to inny przypadek

Jeśli firma (sp. z o.o.) zawiera umowę z członkiem własnego zarządu, zwykłe pełnomocnictwo nie wystarczy — potrzebny jest pełnomocnik powołany uchwałą wspólników (art. 210 KSH). Szczegóły: pełnomocnik do umowy z członkiem zarządu.

Co dalej?

Przygotuj pełnomocnictwo do zawarcia umowy i pobierz PDF. Potrzebujesz samej umowy? Sprawdź generator umowy o dzieło z kalkulatorem PIT/ZUS i rachunkiem.