Umowa zlecenie 2026 — ile na rękę? Składki ZUS, statusy i minimalna stawka godzinowa

2026-07-27 · smartapki.pl · Otwórz narzędzie

„Ile dostanę na rękę?" — to pierwsze pytanie przy każdej umowie zlecenia. Odpowiedź nie jest jedna: ta sama kwota brutto może dać cztery różne kwoty netto, bo składki ZUS od zlecenia zależą od sytuacji zleceniobiorcy. W tym poradniku rozkładamy rozliczenie na czynniki pierwsze — a konkretną kwotę przeliczysz w kalkulatorze umowy zlecenia.

Od czego zależy netto na zleceniu

O schemacie składek decyduje status ubezpieczeniowy zleceniobiorcy, który potwierdza on w oświadczeniu zleceniobiorcy składanym przed zawarciem umowy:

• Uczeń/student do 26 lat — zero składek ZUS (art. 6 ust. 4 ustawy systemowej) i zero PIT dzięki uldze dla młodych. Netto = brutto.
• Etat u innego pracodawcy z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym — z kolejnego zlecenia obowiązkowa jest tylko składka zdrowotna 9% (art. 9 ustawy systemowej), plus zaliczka PIT.
• Druga umowa zlecenia, gdy podstawa składek z pierwszej osiąga minimalne wynagrodzenie — jak wyżej, tylko zdrowotna.
• Brak innego tytułu (także emeryt/rencista bez etatu) — pełny ZUS: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, zdrowotna 9%, a chorobowa 2,45% dobrowolnie na wniosek.

Przykład: 5000 zł brutto w czterech wariantach

• Student do 26 lat: 5000 zł netto — bez potrąceń.
• Etat u innego pracodawcy: ok. 4070 zł netto — zdrowotna 450 zł + zaliczka PIT 480 zł.
• Pełny ZUS bez chorobowego: ok. 3612 zł netto.
• Pełny ZUS z dobrowolnym chorobowym: ok. 3512 zł netto — składka chorobowa wynosi 122,50 zł, ale daje prawo do zasiłku chorobowego i macierzyńskiego.

Do tego dochodzi perspektywa zleceniodawcy: przy pełnym ZUS do kwoty brutto dolicza on składki po swojej stronie (emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa, FP i FGŚP) — koszt całkowity 5000 zł brutto to ok. 6024 zł. Kalkulator pokazuje obie strony rozliczenia.

Minimalna stawka godzinowa 2026 — 31,40 zł

Wynagrodzenie z umowy zlecenia nie może być niższe niż 31,40 zł brutto za godzinę (art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu; minimalne wynagrodzenie 2026 wynosi 4806 zł). Zleceniodawca ma obowiązek ewidencjonować liczbę godzin wykonywania zlecenia. Po wpisaniu godzin do kalkulatora od razu widać, czy kwota umowy spełnia minimum — i ile powinna wynosić, jeśli nie spełnia.

Pułapki, o których warto pamiętać

• Umowa do 200 zł — zryczałtowany podatek 12% od przychodu, bez kosztów uzyskania i bez PIT-2. Ryczałt obejmuje też osoby do 26 lat — ulga dla młodych go nie wyłącza.
• Utrata statusu studenta — składki ZUS należą się od dnia obrony dyplomu lub skreślenia z listy, nie od końca roku akademickiego.
• Zlecenie z własnym pracodawcą — traktowane jak przychód ze stosunku pracy: pełne składki zawsze, niezależnie od statusu.
• PIT-2 u zleceniodawcy — od 2023 r. zleceniobiorca może złożyć PIT-2 i pomniejszać zaliczkę o kwotę do 300 zł miesięcznie.

Komplet dokumentów w trzech krokach

1) Przelicz wynagrodzenie w kalkulatorze umowy zlecenia. 2) Wygeneruj umowę zlecenia z kwotą ryczałtową lub stawką godzinową. 3) Dołącz oświadczenie zleceniobiorcy — na jego podstawie kadry zgłoszą zleceniobiorcę do ZUS (ZUA/ZZA) w 7 dni. Dokumentację osób współpracujących zbierzesz w Teczce pracownika.