Najczęściej zadawane pytania
Czy ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa?
Tak. Zgodnie z art. 149 § 1 Kodeksu pracy pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy każdego pracownika w celu prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Szczegółowy zakres dokumentacji określa rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej — obejmuje m.in. liczbę przepracowanych godzin, godziny nadliczbowe, pracę w porze nocnej, urlopy i zwolnienia lekarskie.
Czym różni się ewidencja czasu pracy od listy obecności?
Lista obecności to narzędzie porządkowe — potwierdza samą obecność w pracy (podpis, kod nieobecności). Ewidencja czasu pracy (art. 149 KP) jest szersza: obejmuje liczbę godzin, nadgodziny, porę nocną, dyżury, urlopy i zwolnienia. W pakiecie Czas pracy lista obecności zbiera dane dzień po dniu, a ewidencja i rozliczenie nadgodzin korzystają z nich automatycznie.
Co daje wspólna kartoteka pracowników w pakiecie Czas pracy?
Pracownika wpisujesz raz — z wymiarem etatu i statusami chronionymi (ciąża, rodzic dziecka do 8 lat, osoba z niepełnosprawnością). Z tej samej kartoteki korzystają grafik pracy zmianowej, lista obecności i rozliczenie nadgodzin, a walidator grafiku pilnuje ograniczeń wynikających ze statusów — np. zakazu pracy w porze nocnej (art. 178 KP).
Jak ustalany jest wymiar czasu pracy w miesiącu?
Zgodnie z art. 130 KP: liczbę pełnych tygodni okresu mnoży się przez 40 godzin, dodaje 8 godzin za każdy dzień „wystający" od poniedziałku do piątku, a każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar o 8 godzin. Narzędzie liczy nominał każdego miesiąca automatycznie i pokazuje go przy grafiku, liście obecności oraz w rozliczeniu nadgodzin.
Jak nie zapomnieć o zamknięciu miesiąca?
Włącz przypomnienie w Moim kalendarzu — ostatniego dnia miesiąca dostaniesz jedno wspólne przypomnienie dla pakietu Czas pracy: zamknij ewidencję, wydrukuj listę obecności do podpisu i przygotuj rozliczenie nadgodzin dla działu płac.