Najczęściej zadawane pytania
Czy lista obecności jest obowiązkowa?
Kodeks pracy nie wymaga wprost listy obecności — wymaga ewidencji czasu pracy (art. 149 KP) oraz określenia w regulaminie pracy sposobu potwierdzania przybycia i obecności (art. 104¹ § 1 pkt 9 KP). Lista obecności to najpopularniejszy sposób tego potwierdzania: pracownik podpisuje ją, a dane zasilają ewidencję. W smartapki lista drukuje się z miejscami na podpisy, a godziny przechodzą do rozliczenia nadgodzin.
Jakie kody nieobecności obsługuje lista?
Obecność, urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie (L4), delegację i pozostałe typowe nieobecności. Kody „malujesz pędzlem" po siatce pracownik × dzień — zaznaczasz kod i przeciągasz po dniach, więc lista dla całego zespołu powstaje w kilka minut. Weekendy i święta są oznaczone automatycznie.
Jak zanotować nadgodziny albo pracę w nocy na liście obecności?
Przy dniu z pracą ponad plan wpisujesz godziny od–do — narzędzie policzy nadwyżkę wobec planu z grafiku i osobno godziny przypadające w porze nocnej. W podsumowaniu miesiąca każdy pracownik ma: godziny przepracowane, różnicę vs plan, nadgodziny i godziny nocne — dokładnie to, czego potrzebuje rozliczenie nadgodzin.
Czy mogę wydrukować listę obecności do podpisu?
Tak — na koniec miesiąca drukujesz kolorową listę (cały podmiot albo wybrane grupy) z kodami dzień po dniu i miejscami na podpisy. Wydruk i zapis PDF dostępne są po zalogowaniu. Papierowa lista z podpisami może trafić do dokumentacji, a wersja w narzędziu zostaje jako źródło danych do rozliczeń.
Ile firma musi przechowywać dokumentację czasu pracy?
Dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, w tym ewidencję czasu pracy, przechowuje się co do zasady przez 10 lat od końca roku, w którym stosunek pracy ustał (art. 94 pkt 9b KP). Prowadzenie listy w narzędziu porządkuje ten obowiązek: każdy miesiąc jest zamknięty, wydrukowany i podpisany, a dane historyczne pozostają dostępne.