Najczęściej zadawane pytania
Jak prowadzić ewidencję odzieży roboczej zgodnie z przepisami BHP?
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej (ŚOI) zgodnie z art. 2376-2379 Kodeksu Pracy. Ewidencja powinna zawierać: kartotekę odzieżową pracownika, daty wydania i planowanej wymiany, rodzaj i ilość wydanych artykułów, potwierdzenie odbioru (podpis pracownika). Narzędzie smartapki automatyzuje ten proces — prowadzi kartoteki, pilnuje terminów i generuje protokoły odbioru.
Jakie środki ochrony indywidualnej (ŚOI) musi zapewnić pracodawca?
Pracodawca zapewnia ŚOI w zależności od stanowiska i zagrożeń: odzież roboczą (mundury, fartuchy, kombinezony), obuwie ochronne (klasy S1-S5), ochronę głowy (kaski, hełmy), ochronę rąk (rękawice), ochronę wzroku (okulary, gogle), ochronę słuchu (nauszniki, zatyczki), kamizelki odblaskowe. Normy przydziału określa tabela norm zakładowa.
Jak często należy wymieniać odzież roboczą?
Okres użytkowania odzieży roboczej określa norma zakładowa — zazwyczaj od 12 do 36 miesięcy w zależności od artykułu i intensywności pracy. Obuwie robocze: 12-24 mies., odzież wierzchnia: 18-36 mies., rękawice: 3-12 mies., kaski: 24-60 mies. Smartapki automatycznie oblicza datę wymiany i przypomina, gdy termin się zbliża.
Czym jest kartoteka odzieżowa pracownika?
Kartoteka odzieżowa to dokument (papierowy lub elektroniczny) zawierający historię wydań odzieży roboczej i ŚOI dla danego pracownika. Zawiera: dane pracownika, stanowisko, rozmiary, listę wydanych artykułów z datami, planowane terminy wymiany, podpisy przy odbiorze. W smartapki kartoteka jest prowadzona automatycznie w karcie pracownika.
Jak wygenerować protokół odbioru odzieży roboczej?
W smartapki protokół odbioru generujesz jednym kliknięciem z karty pracownika. Wejdź w historię wydań, przy dacie wydania kliknij "Protokół odbioru" — otwiera się PDF z listą wydanych artykułów, danymi pracownika, miejscem na podpis wydającego i odbierającego. Dokument jest gotowy do wydruku i archiwizacji.
Jak planować zamówienia odzieży roboczej?
Raport zapotrzebowania w smartapki automatycznie analizuje normy przydziału wszystkich pracowników, sprawdza co jest przeterminowane lub wkrótce wygaśnie, i generuje zagregowaną listę artykułów do zamówienia — z rozmiarami i ilościami. Raport można wyeksportować do PDF i przekazać do działu zaopatrzenia.