Biznes i Praca

Kalkulatory płac, ZUS, VAT i odsetek oraz generatory umów, faktur KSeF i raportów kasowych.

20 aplikacji · 21 kalkulatorów · 32 generatory Narzędzia profesjonalne — prawo, biznes, transport

Biznes i Praca to miejsce, w którym gromadzimy narzędzia przydatne w Twoich codziennych czynnościach — sporządzisz raport kasowy, oznaczysz opłacone faktury z KSeF, ułożysz grafik zespołu, rozliczysz wynagrodzenia, delegacje i nadgodziny. Zamień zestawienia prowadzone w Excelu na wygodne tabele, ewidencje i dokumenty gotowe do wydruku. Narzędzia smartapki budujemy w oparciu o doświadczenia i potrzeby użytkowników różnych profesji — księgowych, kadrowych i właścicieli firm — i rozwijamy je razem z nimi.

Finanse i podatki · 10 narzędzi

Faktury KSeF, kasa, środki trwałe, odsetki i windykacja.

  • Darowizna od firmy Firma przekazuje darowiznę — policz VAT od nieodpłatnego przekazania, limit odliczenia od dochodu (10% CIT, 6% PIT) i sprawdź skutek u obdarowanego. Z umową i protokołem przekazania
  • Generator Noty Odsetkowej Wygeneruj profesjonalną notę odsetkową z automatycznym obliczeniem odsetek
  • Generator Wezwania do Zapłaty Wygeneruj profesjonalne wezwanie do zapłaty z odsetkami
  • Wyszukiwarka KŚT — stawki amortyzacji 2026 Znajdź symbol KŚT i stawkę amortyzacji po opisie środka trwałego — oficjalna Klasyfikacja Środków Trwałych GUS i Wykaz stawek z ustawy o PIT. Okres amortyzacji, metody i zestawienie do druku.
  • Kalkulator amortyzacji Oblicz amortyzację środka trwałego lub WNiP: metoda liniowa, degresywna i jednorazowa. Plan odpisów miesiąc po miesiącu, stawki z Wykazu (KŚT), data pełnego umorzenia. Za darmo, bez logowania.
  • Kalkulator Odsetek Ustawowych Oblicz odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności — art. 481 KC, transakcje handlowe
  • Kalkulator odsetkowy ZUS Oblicz odsetki za zwłokę od zaległych składek ZUS
  • Kalkulator pożyczki wspólnika i harmonogram spłat Wylicz raty i odsetki od pożyczki wspólnika dla spółki: harmonogram spłat, bezpieczna przystań (WIBOR + marża), podatek od odsetek, odsetki na dzień bilansowy, koszt pożyczki nieoprocentowanej i limit z art. 15c CIT.
  • Kalkulator Składek ZUS Przedsiębiorcy Oblicz składki ZUS dla jednoosobowej działalności gospodarczej — pełny ZUS, mały ZUS, preferencyjny, ulga na start
  • Kalkulator VAT Kalkulator VAT - oblicz kwotę netto, brutto i podatek VAT

Płace i czas pracy · 14 narzędzi

Grafiki, listy obecności, nadgodziny i kalkulatory płacowe.

  • Grafik Pracy Generator grafiku pracy zmianowej z weryfikacją odpoczynku dobowego 11h i tygodniowego 35h (art. 132-133 KP) — pakiet Czas pracy
  • Polecenie Wyjazdu Służbowego Wystaw polecenie wyjazdu służbowego przed podróżą — pracownik, cel, termin, środek transportu i zaliczka. Druk do podpisu i PDF
  • Rozliczenie Delegacji Wystaw rozliczenie kosztów podróży służbowej po powrocie — diety, noclegi, dojazdy, przejazd i saldo po zaliczce. Druk do podpisu i PDF
  • Kalkulator Delegacji Krajowej Oblicz dietę, ryczałt za nocleg i zwrot kosztów podróży służbowej — aktualne stawki 2026
  • Kalkulator delegacji zagranicznej Kalkulator podróży zagranicznej: dieta według kraju, ryczałt noclegowy 25% limitu, dojazdy 10% diety, zaliczka i przeliczenie na złote. Stawki z załącznika do rozporządzenia.
  • Kalkulator Dodatku Nocnego Oblicz dodatek za pracę w porze nocnej — kalkulator, tabela miesięczna i podstawa prawna
  • Kalkulator Ekwiwalentu za Urlop Oblicz ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy — współczynnik urlopowy, składniki zmienne, niepełny etat i termin wypłaty
  • Kalkulator Nadgodzin Oblicz wynagrodzenie za nadgodziny — kalkulator, kalendarz miesięczny i podstawa prawna
  • Kalkulator Okresu Wypowiedzenia Oblicz okres wypowiedzenia umowy o pracę i datę zakończenia stosunku pracy — zgodnie z Kodeksem Pracy
  • Kalkulator Stażu Pracy Oblicz staż pracy i wymiar urlopu wypoczynkowego według Kodeksu Pracy
  • Kalkulator umowy o dzieło — brutto/netto Oblicz wynagrodzenie netto z umowy o dzieło: koszty uzyskania przychodu 20% lub 50% (autorskie), zaliczka PIT, ryczałt do 200 zł. Przeliczanie brutto→netto i netto→brutto.
  • Kalkulator umowy zlecenia — brutto/netto Oblicz wynagrodzenie netto z umowy zlecenia 2026: składki ZUS według statusu (student, etat, pełny ZUS), dobrowolne chorobowe, ulga dla młodych, koszt zleceniodawcy, minimalna stawka godzinowa.
  • Kalkulator Urlopu Wypoczynkowego Oblicz wymiar urlopu wypoczynkowego, ekwiwalent za urlop i urlop proporcjonalny — zgodnie z Kodeksem Pracy
  • Kalkulator Wynagrodzeń Kalkulator wynagrodzeń brutto/netto — oblicz składki ZUS, zdrowotną, PIT i koszty pracodawcy

Zatrudnienie i dokumenty pracownicze · 19 narzędzi

Umowy, oświadczenia, skierowania i teczka pracownika.

  • Generator Świadectwa Pracy Wygeneruj świadectwo pracy zgodne z Kodeksem Pracy — wypełnij formularz, podgląd dokumentu, eksport PDF
  • Generator Umowy o Pracę Wygeneruj umowę o pracę — na czas określony, nieokreślony lub próbny. Eksport do PDF
  • Generator Wniosku Urlopowego Wygeneruj wniosek o urlop wypoczynkowy — wybierz dni z kalendarza, podgląd na żywo, PDF
  • Informacja o warunkach zatrudnienia Wygeneruj rozszerzoną informację o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP) — czas pracy, urlop, wypowiedzenie, szkolenia. Wzór 2026, PDF
  • Komplet oświadczeń pracownika Wygeneruj komplet oświadczeń nowego pracownika — rachunek bankowy, rodzic dziecka, regulamin pracy, BHP, poufność, RODO. Wzory 2026, PDF
  • Kwestionariusz osobowy Wygeneruj kwestionariusz osobowy dla kandydata (art. 22¹ § 1 KP) lub pracownika (art. 22¹ § 3 KP) — zgodny z RODO wzór 2026, PDF
  • Oświadczenie do umowy o dzieło Wygeneruj oświadczenie wykonawcy dzieła — status wobec ZUS (RUD, własny pracodawca, działalność), koszty autorskie 50%, urząd skarbowy PIT-11, rachunek. Wzór 2026 z objaśnieniami, PDF
  • Oświadczenie zleceniobiorcy Wygeneruj oświadczenie zleceniobiorcy do celów podatkowych i ubezpieczeniowych ZUS — dane osobowe, urząd skarbowy PIT-11, statusy ubezpieczeń, rachunek. Wzór 2026, PDF
  • Porozumienie o pracy zdalnej Wygeneruj porozumienie o wykonywaniu pracy zdalnej (art. 67¹⁸ KP) — całkowitej lub hybrydowej, z oświadczeniami BHP i RODO. Wzór 2026, PDF
  • Skierowanie na badania lekarskie Wygeneruj skierowanie na badania lekarskie pracownika — wstępne, okresowe, kontrolne (art. 229 KP). Wzór z rozporządzenia MZ, PDF
  • Świadectwo wykonywania pracy w szczególnych warunkach Wystaw świadectwo (zaświadczenie) wykonywania pracy w szczególnych warunkach — wykaz A i B z 1983 r. oraz załączniki ustawy o emeryturach pomostowych, wybór działu i pozycji, liczenie stażu.
  • Umowa o odpowiedzialności materialnej Wygeneruj umowę o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie (art. 124 KP) — laptop, telefon, kasa, towar. Wzór 2026, PDF
  • Umowa o zakazie konkurencji Wygeneruj umowę o zakazie konkurencji — w trakcie stosunku pracy (art. 101¹ KP) lub po jego ustaniu z odszkodowaniem (art. 101² KP). Wzór 2026, PDF
  • Umowa Zlecenie Wygeneruj profesjonalną umowę zlecenie z podstawą prawną
  • Wniosek i Wezwanie o Wypłatę Ekwiwalentu za Urlop Wygeneruj wniosek do pracodawcy, przedsądowe wezwanie do zapłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop albo porozumienie o przeniesieniu urlopu na kolejną umowę
  • Wypowiedzenie Umowy Wygeneruj profesjonalne wypowiedzenie umowy z podstawą prawną
  • Zakres obowiązków pracownika Wygeneruj zakres obowiązków (zakres czynności) pracownika — załącznik do umowy o pracę z potwierdzeniem odbioru. Wzór 2026, PDF
  • Zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego Wygeneruj oświadczenie pracownika z danymi do zgłoszenia lub wyrejestrowania członka rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZCNA) — dziecko, małżonek, wstępni. PDF
  • Kalkulator umowy o dzieło — brutto/netto Oblicz wynagrodzenie netto z umowy o dzieło: koszty uzyskania przychodu 20% lub 50% (autorskie), zaliczka PIT, ryczałt do 200 zł. Przeliczanie brutto→netto i netto→brutto.

Biuro i administracja · 7 narzędzi

Umowa najmu i protokół zdawczo-odbiorczy lokalu. Przydatne wyszukiwarki.

  • Pełnomocnictwo do zawarcia umowy Wygeneruj pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu firmy lub osoby — z polem przedmiotu i gotowymi podpowiedziami (współpraca, dostawy, najem, zlecenie). Wzór szczególny i rodzajowy.
  • Protokół Zdawczo-Odbiorczy Wygeneruj profesjonalny protokół zdawczo-odbiorczy lokalu, sprzętu lub dzieła
  • Umowa Najmu Lokalu Wygeneruj profesjonalną umowę najmu lokalu mieszkalnego lub użytkowego
  • Wypowiedzenie Umowy Wygeneruj profesjonalne wypowiedzenie umowy z podstawą prawną
  • Wyszukiwarka PKD 2025 — dobór kodów dla firmy Dobierz kody PKD 2025 do profilu swojej działalności — wyszukiwarka po opisie, profile branżowe i podpowiedzi kodów pokrewnych wg wyjaśnień GUS. Na start firmy i rozszerzenie działalności.
  • Zmiana PKD 2007 na PKD 2025 Sprawdź, jak zmieniają się Twoje kody PKD w nowej klasyfikacji PKD 2025 — konwerter wg oficjalnego klucza powiązań GUS z zestawieniem do KRS i CEIDG.
  • Kalkulator terminu doręczenia e-Doręczeń Wylicz datę doręczenia wiadomości z e-Doręczeń (fikcja doręczenia po 14 dniach — art. 42) i termin odpowiedzi z przesunięciem na dzień roboczy

Zgromadzenia — zwołanie i przebieg (ZW/WZ) · 2 narzędzia

Zaproszenia, ogłoszenia, pełnomocnictwa i terminy zgromadzeń.

Zamknięcie roku i sprawozdania — sp. z o.o. · 2 narzędzia

Zatwierdzenie sprawozdań, podział zysku, absolutoria, zwolnienia mikro/małej i spółka zawieszona.

  • Sprawozdania zarządu z działalności Sporządzaj sprawozdania zarządu z działalności spółki — kreator zgodny z art. 49 uor i art. 231 KSH. Zapisuj, edytuj, kopiuj z poprzedniego roku.
  • Sprawozdanie Zarządu z Działalności — sp. z o.o. Generator sprawozdania zarządu z działalności sp. z o.o. zgodny z art. 49 ustawy o rachunkowości. 15 wskaźników finansowych z interpretacją, walidator zgodności prawnej, szablony branżowe, dynamika rok do roku.

Auto i transport · 4 narzędzia

Pojazdy firmowe — przebieg (kilometrówka), paliwo i koszty floty.

  • Kalkulator limitu CO2 dla samochodu Sprawdź limit amortyzacji samochodu osobowego wg emisji CO2 (od 2026: 100 / 150 / 225 tys. zł). Jaka część odpisów i rat leasingu jest kosztem podatkowym. Za darmo, bez logowania.
  • Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych Wygeneruj umowę o używanie prywatnego samochodu (motocykla, motoroweru) do celów służbowych — ryczałt lub kilometrówka, stawki 2026, wzór do wydruku i PDF.
  • Kalkulator Delegacji Krajowej Oblicz dietę, ryczałt za nocleg i zwrot kosztów podróży służbowej — aktualne stawki 2026
  • Kalkulator kilometrówki Kalkulator kilometrówki 2026 — oblicz zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych. Stawki 0,89 / 1,15 zł za km, ryczałt za jazdy lokalne, podatek PIT i ZUS.

Pozostałe · 18 narzędzi

  • Ewidencja Odzieży Ewidencja odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej — katalog, wydania pracownikom, terminarz wymian
  • Ewidencja środków trwałych Prowadź ewidencję środków trwałych online: przyjęcie z faktur KSeF (dokument OT), amortyzacja liniowa, degresywna i jednorazowa, historia środka, spis z natury. Zgodne z art. 22n ustawy o PIT.
  • Kreator Umów Kreator umów dla firm: zbuduj własny szablon umowy z gotowych sekcji z podstawą prawną (KC/KSH), dopasuj zapisy do branży i generuj kompletne umowy z wielu stron — z wydrukiem i PDF
  • KSeF — faktury i płatności Faktury zakupowe w jednym miejscu — z KSeF, z pliku albo ze zdjęcia. Płatności, terminy, kto zapłacił i zwroty dla pracowników.
  • Lista Obecności Miesięczna lista obecności — siatka pracownik × dzień z kodami (obecność, urlop, L4, delegacja) i wydrukiem do podpisu. Pakiet Czas pracy.
  • Mój kalendarz Prosty osobisty kalendarz zadań i przypomnień online — plan dnia, serie (np. leki przez 10 dni), przypomnienia co miesiąc, lista rzeczy do zaplanowania. Dyktowanie głosowe.
  • Raport Kasowy Tworzenie i zarządzanie raportami kasowymi z eksportem do PDF
  • Rejestr Korespondencji Elektroniczny dziennik podawczy firmy: rejestr pism przychodzących i wychodzących, dekretacja, terminy odpowiedzi, moduł e-Doręczeń, książka nadawcza PDF
  • Rejestr Pełnomocnictw Ewidencja pełnomocnictw firmy: kto, komu, do czego i do kiedy. Macierz uprawnień „Kto może co?”, alerty przed wygaśnięciem, generator pełnomocnictwa i odwołania PDF, log zmian
  • Rejestr pożyczek wspólników Ewidencja pożyczek udzielonych spółce przez wspólników: kartoteka umowy, harmonogram, spłaty z podziałem na kapitał i odsetki, odsetki na dzień bilansowy, podatek do PIT-8AR i zestawienia dla księgowości.
  • Rejestr Uchwał Ewidencja uchwał wspólników, zarządu i rady nadzorczej — także w trybie obiegowym. Numeracja per organ i rok, status wykonania, terminy z przypomnieniami
  • Rejestr Umów Centralny rejestr umów firmy: najem, leasing, licencje, dostawcy. Automatyczne pilnowanie terminów wypowiedzenia, alerty przed auto-przedłużeniem, generator wypowiedzenia i raport zobowiązań PDF
  • Rozliczenie inwestycji Przypisuj pozycje faktur z KSeF do inwestycji, klientów i magazynów. Koszty per inwestycja, prosty magazyn: przyjęcie, przesunięcie, wydanie na inwestycję.
  • Rozliczenie Nadgodzin Miesięczne rozliczenie nadgodzin 50%/100% i dodatku nocnego dla zespołu — gotowe dla działu płac. Pakiet Czas pracy.
  • Teczka pracownika Prowadź teczki pracowników online — checklista zatrudnienia z terminami ustawowymi, akta osobowe A-E, komplet dokumentów z generatorów smartapki
  • Umowa o Dzieło (formularz z rachunkiem) Generator umów o dzieło, rachunków i protokołów — kalkulacja PIT, KUP 20%/50%, eksport PDF, szablony. Wygodny pełny formularz generowania dokunektów.
  • Umowy Zlecenia (formularz z rachunkiem) Rejestr umów zlecenia z zapisem danych: numeracja per podmiot, składki ZUS według statusu zleceniobiorcy, zgłoszenie ZUA/ZZA, ewidencja godzin i wydruk umowy. Wygodny formularz do generowania umowy, oświadczeń oraz rachunku.
  • Umowa pożyczki od wspólnika dla sp. z o.o. Wygeneruj komplet dokumentów do pożyczki wspólnika dla spółki z o.o.: umowę pożyczki z harmonogramem, uchwałę wspólników (art. 15 i 230 KSH), potwierdzenie przekazania środków, weksel z deklaracją i wezwanie do zwrotu.

smartapki.pl — darmowe narzędzia online

Warto wiedzieć

Zanim wybierzesz narzędzie

W kategorii Biznes i Praca zebraliśmy narzędzia do trzech powtarzalnych obowiązków firmy: rozliczeń pieniężnych (faktury z KSeF, kasa gotówkowa, środki trwałe), zatrudnienia (umowy, czas pracy, wynagrodzenia, świadectwa) i bieżącej administracji (rejestry, korespondencja, terminy).

Część z nich to pełne aplikacje — zapamiętują dane na Twoim koncie i wracasz do nich w kolejnym miesiącu albo za rok. Reszta to generatory i kalkulatory: wypełniasz, sprawdzasz wynik i drukujesz, bez zakładania konta.

Narzędzia przekazują sobie dane: faktura zapłacona gotówką trafia do raportu kasowego jako dokument KW, zakup sprzętu — do ewidencji środków trwałych, a terminy z każdego narzędzia lądują w kalendarzu. Dzięki temu tej samej informacji nie wpisujesz dwa razy.

Od czego zacząć, jeśli prowadzę małą firmę?
Od tego, co robisz najczęściej. Jeśli masz w firmie gotówkę — od raportu kasowego. Jeśli dostajesz dużo faktur zakupowych — od KSeF. Obydwa zapamiętują dane, a pozostałe narzędzia korzystają z tego, co już wpisałeś.
Czym różni się aplikacja od generatora i kalkulatora?
Aplikacja zapisuje dane na koncie i wraca do nich w kolejnych okresach — nadaje się do prowadzenia ewidencji przez lata. Generator tworzy jeden dokument tu i teraz, kalkulator wykonuje wyliczenie. Rodzaj widać na plakietce przy każdym narzędziu.
Czy muszę mieć konto, żeby wydrukować dokument?
Wypełnianie i podgląd są dostępne bez konta. Wydruk i zapis PDF wymagają zalogowania — po zalogowaniu wracasz dokładnie do wypełnionego dokumentu, nic nie przepada.
Skąd biorą się stawki i limity w kalkulatorach?
Z aktualnych przepisów i obwieszczeń: płaca minimalna i składki ZUS z rozporządzeń na dany rok, diety i ryczałty z rozporządzenia o podróżach służbowych, stawki za kilometr z rozporządzenia o używaniu samochodów prywatnych. Przy wyniku pokazujemy podstawę prawną, a parametry roczne aktualizujemy po publikacji w Dzienniku Ustaw.
Czy dane firmy wpisuję osobno w każdym narzędziu?
Nie. Podmioty (firmy, dane rejestrowe, zarząd, wspólnicy) są wspólne dla wszystkich narzędzi — wpisane raz pojawiają się wszędzie tam, gdzie są potrzebne.
Czy narzędzia zastępują księgową?
Nie. Przygotowują dokumenty i wyliczenia, które księgowa dostaje gotowe — na przykład zestawienie faktur, raport kasowy z podpisami albo ewidencję środków trwałych z sumą odpisów do KPiR. Decyzje podatkowe zostają po stronie księgowości.

Z bloga smartapki

Wszystkie wpisy →
Firma dostała darowiznę — dlaczego spółka nie składa SD-Z2 i co naprawdę musi zrobić Kasa w euro — po jakim kursie, jak rozliczyć różnice kursowe i dlaczego nie wolno mieszać walut w jednym raporcie Zaliczka na delegację — ile wypłacić, jak rozliczyć w 14 dni i co zrobić, gdy pracownik nie oddaje reszty Kasa w stowarzyszeniu, klubie i radzie rodziców — jak rozliczać składki i wydatki, żeby skarbnik nie musiał się tłumaczyć Pracownik zapłacił za firmę z własnej kieszeni — jak rozliczyć zwrot, żeby nie był przychodem i nie zginął w papierach Faktura z KSeF zapłacona gotówką — jak ją ująć w kasie i kiedy wydatek wypada z kosztów