Biznes i Praca
Kalkulatory płac, ZUS, VAT i odsetek oraz generatory umów, faktur KSeF i raportów kasowych.
Biznes i Praca to miejsce, w którym gromadzimy narzędzia przydatne w Twoich codziennych czynnościach — sporządzisz raport kasowy, oznaczysz opłacone faktury z KSeF, ułożysz grafik zespołu, rozliczysz wynagrodzenia, delegacje i nadgodziny. Zamień zestawienia prowadzone w Excelu na wygodne tabele, ewidencje i dokumenty gotowe do wydruku. Narzędzia smartapki budujemy w oparciu o doświadczenia i potrzeby użytkowników różnych profesji — księgowych, kadrowych i właścicieli firm — i rozwijamy je razem z nimi.
Finanse i podatki · 10 narzędzi
Faktury KSeF, kasa, środki trwałe, odsetki i windykacja.
- Darowizna od firmy Firma przekazuje darowiznę — policz VAT od nieodpłatnego przekazania, limit odliczenia od dochodu (10% CIT, 6% PIT) i sprawdź skutek u obdarowanego. Z umową i protokołem przekazania
- Generator Noty Odsetkowej Wygeneruj profesjonalną notę odsetkową z automatycznym obliczeniem odsetek
- Generator Wezwania do Zapłaty Wygeneruj profesjonalne wezwanie do zapłaty z odsetkami
- Wyszukiwarka KŚT — stawki amortyzacji 2026 Znajdź symbol KŚT i stawkę amortyzacji po opisie środka trwałego — oficjalna Klasyfikacja Środków Trwałych GUS i Wykaz stawek z ustawy o PIT. Okres amortyzacji, metody i zestawienie do druku.
- Kalkulator amortyzacji Oblicz amortyzację środka trwałego lub WNiP: metoda liniowa, degresywna i jednorazowa. Plan odpisów miesiąc po miesiącu, stawki z Wykazu (KŚT), data pełnego umorzenia. Za darmo, bez logowania.
- Kalkulator Odsetek Ustawowych Oblicz odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności — art. 481 KC, transakcje handlowe
- Kalkulator odsetkowy ZUS Oblicz odsetki za zwłokę od zaległych składek ZUS
- Kalkulator pożyczki wspólnika i harmonogram spłat Wylicz raty i odsetki od pożyczki wspólnika dla spółki: harmonogram spłat, bezpieczna przystań (WIBOR + marża), podatek od odsetek, odsetki na dzień bilansowy, koszt pożyczki nieoprocentowanej i limit z art. 15c CIT.
- Kalkulator Składek ZUS Przedsiębiorcy Oblicz składki ZUS dla jednoosobowej działalności gospodarczej — pełny ZUS, mały ZUS, preferencyjny, ulga na start
- Kalkulator VAT Kalkulator VAT - oblicz kwotę netto, brutto i podatek VAT
Płace i czas pracy · 14 narzędzi
Grafiki, listy obecności, nadgodziny i kalkulatory płacowe.
- Grafik Pracy Generator grafiku pracy zmianowej z weryfikacją odpoczynku dobowego 11h i tygodniowego 35h (art. 132-133 KP) — pakiet Czas pracy
- Polecenie Wyjazdu Służbowego Wystaw polecenie wyjazdu służbowego przed podróżą — pracownik, cel, termin, środek transportu i zaliczka. Druk do podpisu i PDF
- Rozliczenie Delegacji Wystaw rozliczenie kosztów podróży służbowej po powrocie — diety, noclegi, dojazdy, przejazd i saldo po zaliczce. Druk do podpisu i PDF
- Kalkulator Delegacji Krajowej Oblicz dietę, ryczałt za nocleg i zwrot kosztów podróży służbowej — aktualne stawki 2026
- Kalkulator delegacji zagranicznej Kalkulator podróży zagranicznej: dieta według kraju, ryczałt noclegowy 25% limitu, dojazdy 10% diety, zaliczka i przeliczenie na złote. Stawki z załącznika do rozporządzenia.
- Kalkulator Dodatku Nocnego Oblicz dodatek za pracę w porze nocnej — kalkulator, tabela miesięczna i podstawa prawna
- Kalkulator Ekwiwalentu za Urlop Oblicz ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy — współczynnik urlopowy, składniki zmienne, niepełny etat i termin wypłaty
- Kalkulator Nadgodzin Oblicz wynagrodzenie za nadgodziny — kalkulator, kalendarz miesięczny i podstawa prawna
- Kalkulator Okresu Wypowiedzenia Oblicz okres wypowiedzenia umowy o pracę i datę zakończenia stosunku pracy — zgodnie z Kodeksem Pracy
- Kalkulator Stażu Pracy Oblicz staż pracy i wymiar urlopu wypoczynkowego według Kodeksu Pracy
- Kalkulator umowy o dzieło — brutto/netto Oblicz wynagrodzenie netto z umowy o dzieło: koszty uzyskania przychodu 20% lub 50% (autorskie), zaliczka PIT, ryczałt do 200 zł. Przeliczanie brutto→netto i netto→brutto.
- Kalkulator umowy zlecenia — brutto/netto Oblicz wynagrodzenie netto z umowy zlecenia 2026: składki ZUS według statusu (student, etat, pełny ZUS), dobrowolne chorobowe, ulga dla młodych, koszt zleceniodawcy, minimalna stawka godzinowa.
- Kalkulator Urlopu Wypoczynkowego Oblicz wymiar urlopu wypoczynkowego, ekwiwalent za urlop i urlop proporcjonalny — zgodnie z Kodeksem Pracy
- Kalkulator Wynagrodzeń Kalkulator wynagrodzeń brutto/netto — oblicz składki ZUS, zdrowotną, PIT i koszty pracodawcy
Zatrudnienie i dokumenty pracownicze · 19 narzędzi
Umowy, oświadczenia, skierowania i teczka pracownika.
- Generator Świadectwa Pracy Wygeneruj świadectwo pracy zgodne z Kodeksem Pracy — wypełnij formularz, podgląd dokumentu, eksport PDF
- Generator Umowy o Pracę Wygeneruj umowę o pracę — na czas określony, nieokreślony lub próbny. Eksport do PDF
- Generator Wniosku Urlopowego Wygeneruj wniosek o urlop wypoczynkowy — wybierz dni z kalendarza, podgląd na żywo, PDF
- Informacja o warunkach zatrudnienia Wygeneruj rozszerzoną informację o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP) — czas pracy, urlop, wypowiedzenie, szkolenia. Wzór 2026, PDF
- Komplet oświadczeń pracownika Wygeneruj komplet oświadczeń nowego pracownika — rachunek bankowy, rodzic dziecka, regulamin pracy, BHP, poufność, RODO. Wzory 2026, PDF
- Kwestionariusz osobowy Wygeneruj kwestionariusz osobowy dla kandydata (art. 22¹ § 1 KP) lub pracownika (art. 22¹ § 3 KP) — zgodny z RODO wzór 2026, PDF
- Oświadczenie do umowy o dzieło Wygeneruj oświadczenie wykonawcy dzieła — status wobec ZUS (RUD, własny pracodawca, działalność), koszty autorskie 50%, urząd skarbowy PIT-11, rachunek. Wzór 2026 z objaśnieniami, PDF
- Oświadczenie zleceniobiorcy Wygeneruj oświadczenie zleceniobiorcy do celów podatkowych i ubezpieczeniowych ZUS — dane osobowe, urząd skarbowy PIT-11, statusy ubezpieczeń, rachunek. Wzór 2026, PDF
- Porozumienie o pracy zdalnej Wygeneruj porozumienie o wykonywaniu pracy zdalnej (art. 67¹⁸ KP) — całkowitej lub hybrydowej, z oświadczeniami BHP i RODO. Wzór 2026, PDF
- Skierowanie na badania lekarskie Wygeneruj skierowanie na badania lekarskie pracownika — wstępne, okresowe, kontrolne (art. 229 KP). Wzór z rozporządzenia MZ, PDF
- Świadectwo wykonywania pracy w szczególnych warunkach Wystaw świadectwo (zaświadczenie) wykonywania pracy w szczególnych warunkach — wykaz A i B z 1983 r. oraz załączniki ustawy o emeryturach pomostowych, wybór działu i pozycji, liczenie stażu.
- Umowa o odpowiedzialności materialnej Wygeneruj umowę o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie (art. 124 KP) — laptop, telefon, kasa, towar. Wzór 2026, PDF
- Umowa o zakazie konkurencji Wygeneruj umowę o zakazie konkurencji — w trakcie stosunku pracy (art. 101¹ KP) lub po jego ustaniu z odszkodowaniem (art. 101² KP). Wzór 2026, PDF
- Umowa Zlecenie Wygeneruj profesjonalną umowę zlecenie z podstawą prawną
- Wniosek i Wezwanie o Wypłatę Ekwiwalentu za Urlop Wygeneruj wniosek do pracodawcy, przedsądowe wezwanie do zapłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop albo porozumienie o przeniesieniu urlopu na kolejną umowę
- Wypowiedzenie Umowy Wygeneruj profesjonalne wypowiedzenie umowy z podstawą prawną
- Zakres obowiązków pracownika Wygeneruj zakres obowiązków (zakres czynności) pracownika — załącznik do umowy o pracę z potwierdzeniem odbioru. Wzór 2026, PDF
- Zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego Wygeneruj oświadczenie pracownika z danymi do zgłoszenia lub wyrejestrowania członka rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZCNA) — dziecko, małżonek, wstępni. PDF
- Kalkulator umowy o dzieło — brutto/netto Oblicz wynagrodzenie netto z umowy o dzieło: koszty uzyskania przychodu 20% lub 50% (autorskie), zaliczka PIT, ryczałt do 200 zł. Przeliczanie brutto→netto i netto→brutto.
Biuro i administracja · 7 narzędzi
Umowa najmu i protokół zdawczo-odbiorczy lokalu. Przydatne wyszukiwarki.
- Pełnomocnictwo do zawarcia umowy Wygeneruj pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu firmy lub osoby — z polem przedmiotu i gotowymi podpowiedziami (współpraca, dostawy, najem, zlecenie). Wzór szczególny i rodzajowy.
- Protokół Zdawczo-Odbiorczy Wygeneruj profesjonalny protokół zdawczo-odbiorczy lokalu, sprzętu lub dzieła
- Umowa Najmu Lokalu Wygeneruj profesjonalną umowę najmu lokalu mieszkalnego lub użytkowego
- Wypowiedzenie Umowy Wygeneruj profesjonalne wypowiedzenie umowy z podstawą prawną
- Wyszukiwarka PKD 2025 — dobór kodów dla firmy Dobierz kody PKD 2025 do profilu swojej działalności — wyszukiwarka po opisie, profile branżowe i podpowiedzi kodów pokrewnych wg wyjaśnień GUS. Na start firmy i rozszerzenie działalności.
- Zmiana PKD 2007 na PKD 2025 Sprawdź, jak zmieniają się Twoje kody PKD w nowej klasyfikacji PKD 2025 — konwerter wg oficjalnego klucza powiązań GUS z zestawieniem do KRS i CEIDG.
- Kalkulator terminu doręczenia e-Doręczeń Wylicz datę doręczenia wiadomości z e-Doręczeń (fikcja doręczenia po 14 dniach — art. 42) i termin odpowiedzi z przesunięciem na dzień roboczy
Zgromadzenia — zwołanie i przebieg (ZW/WZ) · 2 narzędzia
Zaproszenia, ogłoszenia, pełnomocnictwa i terminy zgromadzeń.
- Zgromadzenie Wspólników - sp. z o.o. Planuj i zarządzaj Zgromadzeniami Wspólników sp. z o.o. — porządek obrad, lista obecności, uchwały, protokół. Zgodne z KSH art. 227-254.
- Kalkulator art. 233 KSH — Dalsze istnienie Spółki Sprawdź czy Zarząd ma obowiązek zwołać Zgromadzenie Wspólników w sprawie dalszego istnienia Spółki — porównanie straty bilansowej z sumą kapitałów. Zgodne z art. 233 § 1 KSH.
Zamknięcie roku i sprawozdania — sp. z o.o. · 2 narzędzia
Zatwierdzenie sprawozdań, podział zysku, absolutoria, zwolnienia mikro/małej i spółka zawieszona.
- Sprawozdania zarządu z działalności Sporządzaj sprawozdania zarządu z działalności spółki — kreator zgodny z art. 49 uor i art. 231 KSH. Zapisuj, edytuj, kopiuj z poprzedniego roku.
- Sprawozdanie Zarządu z Działalności — sp. z o.o. Generator sprawozdania zarządu z działalności sp. z o.o. zgodny z art. 49 ustawy o rachunkowości. 15 wskaźników finansowych z interpretacją, walidator zgodności prawnej, szablony branżowe, dynamika rok do roku.
Auto i transport · 4 narzędzia
Pojazdy firmowe — przebieg (kilometrówka), paliwo i koszty floty.
- Kalkulator limitu CO2 dla samochodu Sprawdź limit amortyzacji samochodu osobowego wg emisji CO2 (od 2026: 100 / 150 / 225 tys. zł). Jaka część odpisów i rat leasingu jest kosztem podatkowym. Za darmo, bez logowania.
- Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych Wygeneruj umowę o używanie prywatnego samochodu (motocykla, motoroweru) do celów służbowych — ryczałt lub kilometrówka, stawki 2026, wzór do wydruku i PDF.
- Kalkulator Delegacji Krajowej Oblicz dietę, ryczałt za nocleg i zwrot kosztów podróży służbowej — aktualne stawki 2026
- Kalkulator kilometrówki Kalkulator kilometrówki 2026 — oblicz zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych. Stawki 0,89 / 1,15 zł za km, ryczałt za jazdy lokalne, podatek PIT i ZUS.
Pozostałe · 18 narzędzi
- Ewidencja Odzieży Ewidencja odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej — katalog, wydania pracownikom, terminarz wymian
- Ewidencja środków trwałych Prowadź ewidencję środków trwałych online: przyjęcie z faktur KSeF (dokument OT), amortyzacja liniowa, degresywna i jednorazowa, historia środka, spis z natury. Zgodne z art. 22n ustawy o PIT.
- Kreator Umów Kreator umów dla firm: zbuduj własny szablon umowy z gotowych sekcji z podstawą prawną (KC/KSH), dopasuj zapisy do branży i generuj kompletne umowy z wielu stron — z wydrukiem i PDF
- KSeF — faktury i płatności Faktury zakupowe w jednym miejscu — z KSeF, z pliku albo ze zdjęcia. Płatności, terminy, kto zapłacił i zwroty dla pracowników.
- Lista Obecności Miesięczna lista obecności — siatka pracownik × dzień z kodami (obecność, urlop, L4, delegacja) i wydrukiem do podpisu. Pakiet Czas pracy.
- Mój kalendarz Prosty osobisty kalendarz zadań i przypomnień online — plan dnia, serie (np. leki przez 10 dni), przypomnienia co miesiąc, lista rzeczy do zaplanowania. Dyktowanie głosowe.
- Raport Kasowy Tworzenie i zarządzanie raportami kasowymi z eksportem do PDF
- Rejestr Korespondencji Elektroniczny dziennik podawczy firmy: rejestr pism przychodzących i wychodzących, dekretacja, terminy odpowiedzi, moduł e-Doręczeń, książka nadawcza PDF
- Rejestr Pełnomocnictw Ewidencja pełnomocnictw firmy: kto, komu, do czego i do kiedy. Macierz uprawnień „Kto może co?”, alerty przed wygaśnięciem, generator pełnomocnictwa i odwołania PDF, log zmian
- Rejestr pożyczek wspólników Ewidencja pożyczek udzielonych spółce przez wspólników: kartoteka umowy, harmonogram, spłaty z podziałem na kapitał i odsetki, odsetki na dzień bilansowy, podatek do PIT-8AR i zestawienia dla księgowości.
- Rejestr Uchwał Ewidencja uchwał wspólników, zarządu i rady nadzorczej — także w trybie obiegowym. Numeracja per organ i rok, status wykonania, terminy z przypomnieniami
- Rejestr Umów Centralny rejestr umów firmy: najem, leasing, licencje, dostawcy. Automatyczne pilnowanie terminów wypowiedzenia, alerty przed auto-przedłużeniem, generator wypowiedzenia i raport zobowiązań PDF
- Rozliczenie inwestycji Przypisuj pozycje faktur z KSeF do inwestycji, klientów i magazynów. Koszty per inwestycja, prosty magazyn: przyjęcie, przesunięcie, wydanie na inwestycję.
- Rozliczenie Nadgodzin Miesięczne rozliczenie nadgodzin 50%/100% i dodatku nocnego dla zespołu — gotowe dla działu płac. Pakiet Czas pracy.
- Teczka pracownika Prowadź teczki pracowników online — checklista zatrudnienia z terminami ustawowymi, akta osobowe A-E, komplet dokumentów z generatorów smartapki
- Umowa o Dzieło (formularz z rachunkiem) Generator umów o dzieło, rachunków i protokołów — kalkulacja PIT, KUP 20%/50%, eksport PDF, szablony. Wygodny pełny formularz generowania dokunektów.
- Umowy Zlecenia (formularz z rachunkiem) Rejestr umów zlecenia z zapisem danych: numeracja per podmiot, składki ZUS według statusu zleceniobiorcy, zgłoszenie ZUA/ZZA, ewidencja godzin i wydruk umowy. Wygodny formularz do generowania umowy, oświadczeń oraz rachunku.
- Umowa pożyczki od wspólnika dla sp. z o.o. Wygeneruj komplet dokumentów do pożyczki wspólnika dla spółki z o.o.: umowę pożyczki z harmonogramem, uchwałę wspólników (art. 15 i 230 KSH), potwierdzenie przekazania środków, weksel z deklaracją i wezwanie do zwrotu.
smartapki.pl — darmowe narzędzia online
Zanim wybierzesz narzędzie
W kategorii Biznes i Praca zebraliśmy narzędzia do trzech powtarzalnych obowiązków firmy: rozliczeń pieniężnych (faktury z KSeF, kasa gotówkowa, środki trwałe), zatrudnienia (umowy, czas pracy, wynagrodzenia, świadectwa) i bieżącej administracji (rejestry, korespondencja, terminy).
Część z nich to pełne aplikacje — zapamiętują dane na Twoim koncie i wracasz do nich w kolejnym miesiącu albo za rok. Reszta to generatory i kalkulatory: wypełniasz, sprawdzasz wynik i drukujesz, bez zakładania konta.
Narzędzia przekazują sobie dane: faktura zapłacona gotówką trafia do raportu kasowego jako dokument KW, zakup sprzętu — do ewidencji środków trwałych, a terminy z każdego narzędzia lądują w kalendarzu. Dzięki temu tej samej informacji nie wpisujesz dwa razy.