Najczęściej zadawane pytania
Od kiedy liczy się czas podróży zagranicznej?
Od przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do przekroczenia granicy w drodze powrotnej (§ 12 rozporządzenia MPiPS z 29.01.2013). Przy locie liczy się od startu z ostatniego lotniska w kraju do lądowania na pierwszym lotnisku w kraju, a przy podróży morskiej — od wyjścia statku z portu polskiego do wejścia do portu polskiego. Dojazd do granicy i z granicy rozlicza się jako podróż krajową.
Jak liczy się dieta zagraniczna za niepełną dobę?
Za każdą pełną dobę przysługuje dieta w wysokości obowiązującej dla państwa docelowego. Za niepełną dobę: do 8 godzin — 1/3 diety, od 8 do 12 godzin — 50% diety, powyżej 12 godzin — dieta w pełnej wysokości (§ 13 ust. 4). Progi są inne niż w podróży krajowej.
Ile wynoszą diety zagraniczne?
Wysokość diety określa załącznik do rozporządzenia, osobno dla każdego państwa — na przykład Niemcy 49 EUR, Czechy 41 EUR, Francja 55 EUR, Wielka Brytania 45 GBP, Stany Zjednoczone 59 USD. Do każdej diety przypisany jest też limit kosztu noclegu. Kalkulator podpowiada obie kwoty po wybraniu kraju, a administrator może je aktualizować bez zmiany narzędzia.
O ile zmniejsza dietę wyżywienie zapewnione za granicą?
Śniadanie o 15%, obiad o 30%, kolacja o 30% diety (§ 14 ust. 2). Gdy pracownik ma zapewnione całodzienne bezpłatne wyżywienie, przysługuje mu 25% diety (§ 14 ust. 1) — to odrębna zasada, a nie suma trzech odliczeń.
Ile wynosi ryczałt za nocleg za granicą?
25% limitu noclegowego danego państwa za każdą noc (§ 16 ust. 2). Przy rachunku zwrot następuje do wysokości limitu, a w uzasadnionych przypadkach — za zgodą pracodawcy — również ponad limit (§ 16 ust. 3). Gdy pracodawca zapewnia nocleg, ryczałt nie przysługuje.
Jakie ryczałty na dojazdy przysługują w podróży zagranicznej?
Na dojazd z dworca albo lotniska do miejsca zakwaterowania i z powrotem przysługuje jedna dieta w miejscowości docelowej oraz 50% diety w każdej innej miejscowości, w której pracownik nocował. Osobno należy się 10% diety za każdą rozpoczętą dobę na dojazdy komunikacją miejscową (§ 17). Ryczałty nie przysługują, gdy pracownik nie ponosi tych kosztów.
W jakiej walucie i po jakim kursie rozlicza się delegację zagraniczną?
Należności wypłaca się w walucie obcej albo, za zgodą pracownika, w złotych. Rozliczenie następuje w walucie zaliczki, w innej walucie wymienialnej albo w złotych według średniego kursu NBP z dnia wypłaty zaliczki (§ 20 ust. 3). W kalkulatorze wystarczy podać kurs, aby zobaczyć kwotę w złotych obok kwoty w walucie.
Czy dieta zagraniczna jest zwolniona z podatku?
Tak, do wysokości limitów z rozporządzenia — należności za czas podróży służbowej są wolne od podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT) i nie stanowią podstawy wymiaru składek ZUS (§ 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego). Kwota wypłacona ponad limit jest przychodem pracownika ze stosunku pracy.