Najczęściej zadawane pytania
Czy składka na fundusz klasowy jest obowiązkowa?
Nie. Zarówno składka na radę rodziców, jak i klasowa zbiórka mają charakter dobrowolny — rada rodziców gromadzi fundusze „z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł" (art. 84 ust. 6 ustawy — Prawo oświatowe). Nie można nikogo zobowiązać do wpłaty ani różnicować dzieci ze względu na jej brak. Dlatego w narzędziu zaległość to wyłącznie informacja porządkowa dla skarbnika, a wydruk listy zaległości nie jest wezwaniem do zapłaty.
Jak rozliczyć fundusz klasowy przed rodzicami?
Najprościej jednym dokumentem: zestawieniem, które dla każdej puli pokazuje saldo początkowe, sumę wpłat, sumę wydatków i saldo końcowe, a pod spodem listę wydatków z datą, celem, odbiorcą i informacją o dowodzie zakupu. Klasowa Skarbonka generuje takie rozliczenie jednym kliknięciem — do wydruku albo jako PDF do wysłania na grupę rodziców. Krok po kroku opisujemy to w poradniku Fundusz klasowy — jak zbierać i rozliczyć składki. Dla rady rodziców zasady wydatkowania określa jej regulamin (art. 83 ust. 4 Prawa oświatowego), a fundusze mogą być trzymane na odrębnym rachunku bankowym (art. 84 ust. 7).
Jak zapisywać wpłaty przyjmowane w ratach?
Przy zbiórce ustalasz kwotę należną od jednej osoby — np. 200 zł na rok szkolny albo 20 zł miesięcznie przez 10 miesięcy. Każdą przyjętą kwotę zapisujesz osobno z datą, więc przy dziecku widać ile już wpłaciło, kiedy i ile jeszcze brakuje. Gdy suma wpłat osiągnie ustaloną kwotę, osoba oznacza się jako rozliczona. Można też ustawić kwotę indywidualną (np. zniżka dla rodzeństwa) albo zwolnić kogoś z konkretnej zbiórki.
Czy skarbnik klasy musi prowadzić księgowość albo zgłaszać zbiórkę?
Nie. Zbiórka wśród rodziców jednej klasy nie jest działalnością gospodarczą ani zbiórką publiczną — ta ostatnia oznacza zbieranie ofiar w gotówce lub w naturze w miejscu publicznym na cele pożytku publicznego (art. 1 ustawy z 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych) i wymaga zgłoszenia. Rodzice zbierający między sobą na potrzeby swojej klasy nie mają obowiązku ewidencji księgowej — mają natomiast obowiązek rzetelnie rozliczyć się przed sobą nawzajem, i temu służy to narzędzie.
Czy dane uczniów są bezpieczne?
Lista jest przypisana wyłącznie do konta skarbnika — narzędzie nie tworzy publicznych linków, nie udostępnia listy rodzicom i nie wysyła powiadomień. Do rozliczenia wystarczy imię i nazwisko; telefon i e-mail rodzica są opcjonalne, zgodnie z zasadą minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO). Tryb dyskretny skraca nazwiska do „Jan K." na listach i wydrukach, a po zakończeniu roku klasę można usunąć wraz ze wszystkimi wpłatami, wydatkami i skanami rachunków.
Czym różni się fundusz klasowy od składki na radę rodziców?
Fundusz klasowy to prywatne porozumienie rodziców jednej klasy — kwotę ustala zebranie, a pieniędzmi dysponuje skarbnik klasy według decyzji rodziców. Składka na radę rodziców zasila fundusz organu szkoły: gromadzi go rada rodziców, wydaje zgodnie ze swoim regulaminem (art. 83 ust. 4) i może przechowywać na odrębnym rachunku bankowym, którym dysponują osoby z pisemnym upoważnieniem rady (art. 84 ust. 7). W narzędziu prowadzisz je jako dwie osobne pule — każda z własnym saldem i własnym rozliczeniem.
Co zrobić, gdy nie mam telefonu pod ręką na zebraniu?
Wydrukuj listę zbiórki do ręcznego zaznaczania — zawiera nazwiska, kwotę należną w każdej zbiórce oraz puste pola na kwotę i podpis. Po zebraniu przepisujesz wpłaty do narzędzia, a ono przelicza salda. Ten sam wydruk sprawdza się jako pokwitowanie zbiorcze, gdy rodzice chcą podpisać przyjęcie gotówki.
Czy mogę prowadzić kilka klas albo grup naraz?
Tak. Każda klasa to osobna skarbonka z własną listą osób, zbiórkami i saldami — przełączasz się między nimi jednym kliknięciem. Przydaje się, gdy zbierasz dla dwojga dzieci albo prowadzisz też kasę drużyny czy grupy przedszkolnej. Terminy wpłat możesz dodatkowo zapisać w Moim kalendarzu.