Najczęściej zadawane pytania
Jak zaplanować dzień, żeby o niczym nie zapomnieć?
Najprostsza metoda to jedno miejsce na wszystko: rano otwierasz Mój kalendarz i widzisz listę na dziś i podgląd jutra. Nowe rzeczy dopisujesz jednym zdaniem — wpisujesz treść, wybierasz „Dziś", „Jutro" albo konkretny termin i naciskasz Enter. Zadania, których nie zrobisz, następnego dnia wracają jako zaległe z przyciskiem „Na dziś", więc nic nie przepada.
Jak ustawić przypomnienie o lekach na 10 dni?
Przy dodawaniu wybierz termin „Od … przez … dni" — np. od 16.07 przez 10 dni. Pozycja pojawi się w kalendarzu każdego dnia serii, a Ty odhaczasz konkretny dzień po wzięciu tabletki. Widzisz postęp w formie „dzień 3 z 10", więc wiesz, ile zostało do końca kuracji.
Czy mogę ustawić przypomnienie powtarzane co miesiąc?
Tak — wybierz wzorzec „Co miesiąc, dnia…" i wskaż dzień (1–31). To idealne do rachunków, przelewów za przedszkole, terminów podatkowych czy opłat abonamentowych. Jeśli miesiąc jest krótszy (np. luty), przypomnienie pokaże się ostatniego dnia miesiąca. Każde wystąpienie odhaczasz osobno.
Co zrobić z zadaniami, które nie mają jeszcze terminu?
Dodaj je z opcją „Bez terminu — zaplanuję później". Trafiają na listę Do zaplanowania — Twoją otwartą listę pomysłów i obowiązków. Gdy przyjdzie czas, jednym kliknięciem przypinasz pozycję do dnia („Dziś", „Jutro" albo wybrana data). Dzięki temu głowa jest wolna, a nic nie ginie.
Czy muszę wpisywać zadania ręcznie?
Nie — obok pola dodawania jest mikrofon. Klikasz i dyktujesz po polsku, a treść zapisuje się sama (rozpoznawanie mowy działa w Chrome, Edge i Safari, także na telefonie). To najszybszy sposób notowania w biegu — np. w samochodzie po spotkaniu albo na spacerze.
Czy kalendarz nadaje się do planowania pracy?
Tak — każdą pozycję możesz oznaczyć jako Do pracy lub Po pracy, więc obowiązki zawodowe i domowe trzymasz w jednym miejscu bez mieszania. Skrót „Twój dzień" widzisz też na stronie Moje narzędzia — obok ulubionych narzędzi, którymi pracujesz. Obowiązki całej rodziny rozpiszesz na Domowej Tablicy Zadań.
Jak pilnować stałych terminów firmy — ZUS, VAT, faktur?
W zakładce Cykliczne zbierasz zadania i obowiązki, które wracają w każdym okresie: wystawienie faktur, dokumenty do księgowości, wypłata, składki ZUS, zaliczka na podatek, JPK_V7. Nie musisz ich wpisywać ręcznie — w „Propozycjach gotowych zestawów" wybierasz gotowca (obowiązki firmy, obsługa klienta w biurze rachunkowym, dom i rodzina) i zaznaczasz tylko te pozycje, które Ciebie dotyczą. Przy każdej widnieje podstawa prawna terminu, np. art. 47 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych czy art. 99 ust. 1 ustawy o VAT.
Co się dzieje, gdy termin wypada w sobotę albo w święto?
Kalendarz przelicza go sam, w obie strony. Terminy podatkowe i składkowe przesuwają się na najbliższy dzień roboczy po terminie (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej) — ZUS z niedzieli 20 września wypadnie 21 września. Wypłata wynagrodzenia działa odwrotnie: musi nastąpić w dniu poprzedzającym dzień wolny (art. 85 § 3 Kodeksu pracy). Uwzględniane są polskie dni ustawowo wolne razem ze świętami ruchomymi liczonymi od Wielkanocy. Okres rozliczeniowy się nie zmienia — obowiązek za sierpień wykonany 1 września nadal liczy się do sierpnia.
Czy zobaczę, czego regularnie nie robię na czas?
Tak. Każda lista ma pasek historii ostatnich okresów: zielony oznacza komplet, bursztynowy — częściowo odhaczone, czerwony — okres, w którym nic nie zostało wykonane. Kliknięcie w segment przenosi listę do tego okresu, więc od razu sprawdzisz, co przepadło. Nieodhaczone terminy z ostatnich tygodni wracają też jako zaległe w planie dnia.
Czy mogę pobrać potwierdzenie, że obowiązki zostały wykonane?
Tak — przycisk „Raport PDF" przy liście przygotowuje zestawienie Wykonane obowiązki za wybrany okres: pozycja, podstawa prawna, termin (z adnotacją, gdy przesunął się przez dzień wolny), status oraz data i godzina odhaczenia. To wygodny dowód wykonania dla klienta biura rachunkowego albo dla zarządu. Raport pobiera się jako plik PDF i wymaga zalogowania.