Najczęściej zadawane pytania
Jakie oświadczenia składa nowy pracownik przy zatrudnieniu?
Standardowy komplet: oświadczenie o numerze rachunku płatniczego, oświadczenia rodzica/opiekuna dziecka (art. 178 § 2 i 188 KP), potwierdzenie zapoznania z regulaminem pracy, przepisami BHP i ryzykiem zawodowym, klauzulą RODO — a zależnie od stanowiska także oświadczenie o poufności, niekaralności czy zgoda na wizerunek. Do tego urzędowe formularze: PIT-2 i ewentualna deklaracja rezygnacji z PPK.
Czy pracownik musi podać numer konta bankowego?
Od 2019 r. wypłata na rachunek płatniczy jest domyślna (art. 86 § 3 KP) — pracownik wskazuje numer rachunku w oświadczeniu. Wypłata do rąk własnych możliwa tylko na wniosek pracownika. Numer konta NIE jest elementem umowy o pracę.
Co daje oświadczenie rodzica dziecka do lat 8?
Pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8. roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy ani delegować poza stałe miejsce pracy (art. 178 § 2 KP). Oświadczenie dokumentuje zgodę albo jej brak.
Czy zgoda na wykorzystanie wizerunku jest obowiązkowa?
Nie — to zgoda w pełni dobrowolna (art. 81 prawa autorskiego, art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Brak zgody lub jej wycofanie nie może powodować negatywnych konsekwencji dla pracownika (art. 22¹ᵇ KP).
Gdzie przechowuje się oświadczenia pracownika?
W części B akt osobowych — razem z umową o pracę i informacją o warunkach zatrudnienia (rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej z 10.12.2018). Akta przechowuje się 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy.