Najczęściej zadawane pytania
Jak formalnie uzgodnić pracę zdalną z pracownikiem?
Przy zawieraniu umowy o pracę (zapis w umowie) albo w trakcie zatrudnienia — z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika (art. 67¹⁹ KP). Uzgodnienie w trakcie zatrudnienia nie wymaga aneksu — wystarczy porozumienie.
Co pracodawca musi zapewnić pracownikowi zdalnemu?
Materiały i narzędzia pracy, instalację i serwis, pokrycie kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych oraz szkolenia (art. 67²⁴ KP). Zamiast zwrotu kosztów strony mogą ustalić ryczałt (art. 67²⁵ KP) — nie stanowi on przychodu podatkowego pracownika.
Czy pracownik może wrócić do pracy w biurze?
Tak — każda ze stron może złożyć wiążący wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej; przywrócenie poprzednich warunków następuje w terminie uzgodnionym, nie dłuższym niż 30 dni (art. 67²² KP).
Komu pracodawca nie może odmówić pracy zdalnej?
Co do zasady: pracownicy w ciąży, rodzicowi dziecka do 4 lat, rodzicowi dziecka z niepełnosprawnością i opiekunowi niepełnosprawnego członka rodziny — chyba że praca zdalna nie jest możliwa ze względu na organizację lub rodzaj pracy. Odmowę trzeba uzasadnić na piśmie w 7 dni roboczych (art. 67¹⁹ § 6–7 KP).
Jakie oświadczenia składa pracownik przed pracą zdalną?
O warunkach lokalowych i technicznych (art. 67¹⁹ § 2 KP), o zapoznaniu z oceną ryzyka i zasadami BHP pracy zdalnej (art. 67³¹ § 5 KP) oraz z procedurami ochrony danych (art. 67²⁶ § 2 KP). Pracę zdalną od pierwszego dnia zapiszesz w umowie o pracę.