Najczęściej zadawane pytania
Jak rozliczać paliwo w firmowej flocie pojazdów?
Rozliczenie paliwa polega na porównaniu rzeczywistego zużycia z normą zakładową. Rejestruj odczyty licznika i tankowania, a system automatycznie oblicza przebieg i zużycie na 100km. Porównanie z normą pokazuje przepały (nadmierne zużycie) lub oszczędności. Smartapki generuje rozliczenie za wybrany okres z podziałem na pojazdy.
Co to jest przepał paliwa i jak go wykrywać?
Przepał to sytuacja, gdy rzeczywiste zużycie paliwa przekracza normę zakładową. Przyczyny: styl jazdy, stan techniczny pojazdu, warunki drogowe, nieautoryzowane tankowania. Smartapki automatycznie wykrywa przepały porównując tankowania z normą i przebiegiem — oznacza je czerwonym statusem w rozliczeniu.
Jak ustalić normę zużycia paliwa dla pojazdu?
Norma zużycia to planowane zużycie paliwa w litrach na 100km. Można ją ustalić na podstawie danych producenta, rzeczywistych pomiarów lub średniej z poprzednich okresów. Smartapki pozwala definiować normy per pojazd z wariantami sezonowymi (wyższe zimą, niższe latem).
Jak prowadzić ewidencję tankowań floty?
Rejestruj każde tankowanie z datą, ilością paliwa (litry), ceną i odczytem licznika. Możesz wprowadzać dane ręcznie lub z kart paliwowych. Smartapki oblicza średnie zużycie, porównuje z normą i generuje zestawienia za wybrany okres — miesięczne, kwartalne, roczne.
Jak wygenerować raport zużycia paliwa za miesiąc?
W zakładce rozliczeń wybierz pojazd i okres — system wygeneruje raport z przebiegiem, ilością zatankowanego paliwa, średnim zużyciem na 100 km i porównaniem z normą. Raport uwzględnia wszystkie tankowania w danym okresie i wskazuje ewentualne przepały lub oszczędności.
Czy mogę rozliczać paliwo dla wielu pojazdów?
Tak — smartapki obsługuje dowolną liczbę pojazdów. Każdy pojazd ma osobną kartę z normą zużycia, historią tankowań i odczytami licznika. Raporty zbiorcze pozwalają porównać zużycie i koszty paliwa w całej flocie za wybrany okres.