Auto i Transport

Ewidencja przebiegu i kosztów pojazdu, rozliczenie paliwa floty oraz wzory umowy i protokołu.

4 aplikacje · 3 kalkulatory · 4 generatory Narzędzia profesjonalne — prawo, biznes, transport

Auto i Transport pomaga Ci zapanować nad pojazdami w firmie i prywatnie — poprowadzisz kilometrówkę do pełnego odliczenia VAT, rozliczysz paliwo floty, spiszesz protokół kolizji albo umowę sprzedaży samochodu. Zamień notatki i arkusze na czytelne ewidencje z raportami gotowymi do wydruku. Narzędzia powstają w oparciu o doświadczenia kierowców, opiekunów flot i przedsiębiorców.

Auto i transport · 7 narzędzi

Pojazdy firmowe — przebieg (kilometrówka), paliwo i koszty floty.

  • Kalkulator limitu CO2 dla samochodu Sprawdź limit amortyzacji samochodu osobowego wg emisji CO2 (od 2026: 100 / 150 / 225 tys. zł). Jaka część odpisów i rat leasingu jest kosztem podatkowym. Za darmo, bez logowania.
  • Protokół Kolizji Drogowej Wygeneruj oświadczenie o kolizji drogowej — dane uczestników, pojazdów, okoliczności, szkic, PDF
  • Umowa Najmu Garażu Wygeneruj umowę najmu garażu lub miejsca postojowego z protokołem przekazania i licznikiem prądu — wzór z podstawą prawną (KC art. 659-692)
  • Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych Wygeneruj umowę o używanie prywatnego samochodu (motocykla, motoroweru) do celów służbowych — ryczałt lub kilometrówka, stawki 2026, wzór do wydruku i PDF.
  • Umowa Sprzedaży Samochodu Wygeneruj umowę kupna-sprzedaży pojazdu — dane stron, pojazdu, cena, stan techniczny, eksport PDF
  • Kalkulator Delegacji Krajowej Oblicz dietę, ryczałt za nocleg i zwrot kosztów podróży służbowej — aktualne stawki 2026
  • Kalkulator kilometrówki Kalkulator kilometrówki 2026 — oblicz zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych. Stawki 0,89 / 1,15 zł za km, ryczałt za jazdy lokalne, podatek PIT i ZUS.

Pozostałe · 4 narzędzia

  • Ewidencja przebiegu pojazdu Ewidencja przebiegu pojazdu (kilometrówka VAT) online — wpisy przejazdów, VAT-26, miesięczny raport PDF. Zgodne z art. 86a ustawy VAT, dla pełnego odliczenia 100% VAT od samochodu firmowego.
  • Mój kalendarz Prosty osobisty kalendarz zadań i przypomnień online — plan dnia, serie (np. leki przez 10 dni), przypomnienia co miesiąc, lista rzeczy do zaplanowania. Dyktowanie głosowe.
  • Portfel Pojazdu Cyfrowy portfel pojazdu — serwis, ubezpieczenia, przeglądy techniczne, tankowania, koszty utrzymania, OCR faktur
  • Rozliczenie Paliwa Floty Kontrola zużycia paliwa floty pojazdów — normy, tankowania, wykrywanie przepałów, raporty PDF, rankingi

smartapki.pl — darmowe narzędzia online

Warto wiedzieć

Zanim wybierzesz narzędzie

Auto i Transport to narzędzia do rozliczania pojazdów w firmie: ewidencja przebiegu, koszty paliwa i serwisu, kilometrówka oraz dokumenty związane z używaniem samochodu prywatnego do celów służbowych.

Wyliczenia opierają się na aktualnych stawkach za kilometr i limitach kosztów, a gotowe zestawienia nadają się do przekazania księgowej albo dołączenia do rozliczenia pracownika.

Jakie są aktualne stawki za kilometr?
0,89 zł dla samochodu osobowego o pojemności do 900 cm³ i 1,15 zł powyżej 900 cm³ — zgodnie z rozporządzeniem o używaniu samochodów prywatnych do celów służbowych. Stawki podstawiają się w kalkulatorze automatycznie.
Kiedy muszę prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu?
Przy pełnym odliczeniu VAT od samochodu osobowego (100%) oraz przy rozliczaniu ryczałtu lub kilometrówki dla pracownika. Ewidencja musi zawierać cel wyjazdu, trasę i liczbę kilometrów.
Ryczałt czy kilometrówka — co wybrać?
Ryczałt jest prostszy: stała kwota miesięczna w ramach limitu 300, 500 albo 700 km, bez zapisywania każdego przejazdu. Kilometrówka bywa korzystniejsza przy dużym i nierównym przebiegu, ale wymaga ewidencji każdej trasy.
Czy narzędzia liczą też koszty paliwa i serwisu?
Tak — osobne narzędzia prowadzą tankowania, przeglądy i ubezpieczenia oraz wyliczają realne spalanie i wykrywają przepały we flocie.
Czy wyliczenie wystarczy do rozliczenia pracownika?
Tak, narzędzia generują gotowy dokument do podpisu z podsumowaniem kilometrów, stawką i kwotą. Wypłatę i ujęcie w kosztach robi już dział płac albo księgowość.

Z bloga smartapki

Wszystkie wpisy →
KSeF 2027: numer e-faktury w każdym przelewie i koniec paragonu z NIP Firma dostała darowiznę — dlaczego spółka nie składa SD-Z2 i co naprawdę musi zrobić Kasa w euro — po jakim kursie, jak rozliczyć różnice kursowe i dlaczego nie wolno mieszać walut w jednym raporcie Zaliczka na delegację — ile wypłacić, jak rozliczyć w 14 dni i co zrobić, gdy pracownik nie oddaje reszty Kasa w stowarzyszeniu, klubie i radzie rodziców — jak rozliczać składki i wydatki, żeby skarbnik nie musiał się tłumaczyć Pracownik zapłacił za firmę z własnej kieszeni — jak rozliczyć zwrot, żeby nie był przychodem i nie zginął w papierach