Najczęściej zadawane pytania
Kiedy Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników może się nie odbyć?
Tylko gdy spełnione są łącznie warunki z art. 231 § 6 KSH: działalność spółki pozostawała zawieszona przez cały rok obrotowy i nie doszło do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec tego roku (art. 12 ust. 3b uor). Wspólnicy podejmują wtedy uchwałę o nieodbyciu ZZW, a sprawy tego roku przechodzą na najbliższe zwyczajne zgromadzenie.
Jakie warunki musi spełnić spółka, żeby nie zamykać ksiąg?
Trzy warunki łącznie (art. 12 ust. 3b uor): pełne zawieszenie przez cały rok obrotowy, brak jakichkolwiek zdarzeń wywołujących skutki majątkowe lub finansowe oraz brak odpisów amortyzacyjnych i umorzeniowych. Przepis nie przewiduje progu istotności — nawet kilkugroszowa opłata bankowa wyklucza zwolnienie za cały rok.
W jakim trybie podjąć uchwałę o nieodbyciu ZZW?
Najwygodniejszy jest tryb pisemny (art. 227 § 2 KSH) — bez zwoływania zgromadzenia, jeśli wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie. Można też podjąć ją na Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników. Generator obsługuje oba warianty.
Jak długo można korzystać z tego rozwiązania?
Maksymalnie przez dwa kolejne lata obrotowe — bo zawieszenie działalności spółki wpisanej do KRS może trwać od 30 dni do 24 miesięcy (art. 23 ust. 2 ustawy — Prawo przedsiębiorców). Po tym czasie wspólnicy muszą zdecydować o wznowieniu działalności albo likwidacji spółki.
Co zrobić, gdy KRS mimo zawieszenia wzywa do złożenia sprawozdania?
Złożyć pisemne wyjaśnienie z powołaniem na art. 12 ust. 3b uor — potwierdzające pełny rok zawieszenia, brak zdarzeń majątkowych i finansowych oraz brak amortyzacji. Przygotujesz je w generatorze wyjaśnienia do KRS.