Najczęściej zadawane pytania
Kiedy spółka zawieszona może nie składać sprawozdania finansowego?
Gdy spełnia łącznie warunki z art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości: działalność była zawieszona przez cały rok obrotowy, spółka nie dokonywała odpisów amortyzacyjnych ani umorzeniowych i nie wystąpiło żadne zdarzenie o skutkach majątkowych lub finansowych. Wtedy ksiąg się nie zamyka i sprawozdanie w ogóle nie powstaje.
Dlaczego KRS wzywa, skoro spółka jest zawieszona?
Sąd rejestrowy nie bada z urzędu, czy spółka spełnia warunki art. 12 ust. 3b uor — widzi jedynie brak dokumentów finansowych w Repozytorium. Wezwanie to standardowy krok przed postępowaniem przymuszającym (art. 24 ustawy o KRS). Pisemne wyjaśnienie z powołaniem podstawy prawnej zwykle kończy sprawę.
Co powinno zawierać wyjaśnienie do sądu?
Powołanie na art. 12 ust. 3b uor, potwierdzenie pełnego roku zawieszenia (z datą wpisu w KRS), oświadczenie o braku zdarzeń majątkowych i finansowych, oświadczenie o braku odpisów amortyzacyjnych oraz — jeśli została podjęta — informację o uchwale wspólników o nieodbyciu ZZW (art. 231 § 6 KSH). Generator składa pismo ze wszystkich tych elementów.
Co jeśli w roku zawieszenia była np. opłata bankowa?
Wtedy warunek „braku zdarzeń" nie jest spełniony — przepis nie przewiduje progu istotności. Spółka musi zamknąć księgi, sporządzić sprawozdanie finansowe i złożyć je do RDF. Wysłanie wyjaśnienia mimo wystąpienia zdarzeń naraża zarząd na grzywnę w postępowaniu przymuszającym.
Czy do wyjaśnienia dołączyć uchwałę wspólników?
Warto — odpis uchwały o nieodbyciu ZZW (art. 231 § 6 KSH) uwiarygadnia wyjaśnienie. Przygotujesz ją w generatorze uchwały o nieodbyciu ZZW. Generator pisma automatycznie doda ją do listy załączników, gdy podasz jej numer lub datę.