Najczęściej zadawane pytania
Kiedy wspólnicy mogą podjąć uchwałę bez zgromadzenia?
Art. 227 § 2 KSH przewiduje dwa warianty: albo wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie, które ma być powzięte (jednomyślność co do treści), albo wszyscy zgodzą się na głosowanie pisemne — wtedy sama uchwała zapada już wymaganą większością głosów. Od nowelizacji z 31 marca 2020 r. w tym trybie można podejmować także uchwały zwyczajnego zgromadzenia (art. 231 § 4 KSH), np. zatwierdzenie sprawozdania finansowego.
Czym różni się zgoda na postanowienie od zgody na głosowanie pisemne?
To najczęściej mylona para. Zgoda na postanowienie oznacza, że wszyscy wspólnicy podpisują się pod samą treścią uchwały — bez podpisu choćby jednego wspólnika uchwała nie zapada. Zgoda na głosowanie pisemne dotyczy wyłącznie trybu: wszyscy muszą zaakceptować sposób głosowania, ale uchwała przechodzi zwykłą (lub umowną) większością — można ją podjąć, mimo że część wspólników głosuje przeciw. Generator prowadzi oba warianty i dobiera do nich właściwy komplet dokumentów.
Jakie dokumenty składają się na komplet trybu obiegowego?
Przy głosowaniu pisemnym: pismo przewodnie z terminem odesłania głosów, zgoda wszystkich wspólników na tryb, karta do głosowania dla każdego wspólnika (z pełną treścią projektu) oraz uchwała ze stwierdzeniem wyniku i imienną tabelą głosów. Przy zgodzie na postanowienie wystarczą pismo przewodnie i uchwała z podpisami wszystkich wspólników. Podpisane karty i zgody przechowuj razem z uchwałą — dokumentują ważność trybu.
Jaka jest data podjęcia uchwały w trybie obiegowym?
Przyjmuje się, że uchwała zapada z chwilą oddania ostatniego głosu przesądzającego o wyniku, a najpóźniej z upływem terminu wyznaczonego na głosowanie. Tę datę warto wpisać wprost w treści uchwały — od niej liczą się terminy wykonania, w tym 7 dni na wniosek do KRS (art. 22 ustawy o KRS). Generator wylicza ją automatycznie z dat głosów w tabeli.
Czy każdą uchwałę wspólników można podjąć obiegowo?
Prawie każdą. Wątpliwości dotyczą spraw wymagających głosowania tajnego (wybory, odwołania, sprawy osobowe — art. 247 § 2 KSH): pogodzenie tajności z głosowaniem pisemnym jest w doktrynie sporne. W takich sprawach bezpieczniej wybrać wariant jednomyślnej zgody wszystkich wspólników na postanowienie albo zwołać zgromadzenie — poprowadzisz je w narzędziu Zgromadzenia Wspólników. Pamiętaj też, że umowa spółki może przewidywać własne ograniczenia.
Co zrobić z uchwałą po jej podjęciu?
Uchwały podjęte bez zgromadzenia zarząd wpisuje do księgi protokołów (art. 248 § 1 KSH), a jeśli uchwała wymaga wykonania (np. powołanie prokurenta) — pilnuje terminu, w tym 7 dni na zgłoszenie do KRS. Numerację per organ i rok, status wykonania i przypomnienia o terminach poprowadzisz w Rejestrze Uchwał; więcej o samym trybie przeczytasz w artykule Uchwała w trybie obiegowym 2026.