Question 1

Po co spółce rejestr uchwał?

Accepted Answer

Uchwały zapadają w różnych miejscach: część na zgromadzeniach (i trafia do protokołów), ale wiele — obiegowo, poza posiedzeniami: zgoda zarządu na umowę, uchwała RN o powołaniu członka zarządu, zgoda wspólników wyrażona na piśmie. Po dwóch latach nikt nie pamięta, ile ich było, jaka była numeracja i co zostało wykonane. Rejestr porządkuje wszystkie uchwały czterech organów w jednym miejscu — z numeracją per organ i rok, statusem wykonania i terminami. To także praktyczna realizacja obowiązku wpisywania uchwał do księgi protokołów (art. 248 § 1 KSH).

Question 2

Czy wspólnicy mogą podjąć uchwałę bez odbywania zgromadzenia?

Accepted Answer

Tak — art. 227 § 2 KSH przewiduje dwa tryby: wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na postanowienie, które ma być powzięte, albo zgodzą się na głosowanie pisemne. To wygodna droga dla spółek z kilkoma wspólnikami — bez zwoływania zgromadzenia. Taka uchwała również powinna zostać wpisana do księgi protokołów, a rejestr nadaje jej numer i pilnuje wykonania. Uchwały podejmowane na pełnym zgromadzeniu wygodniej prowadzić w narzędziu Zgromadzenia Wspólników — z zaproszeniami, listą obecności i protokołem.

Question 3

Jak zarząd i rada nadzorcza podejmują uchwały na odległość?

Accepted Answer

Zarząd sp. z o.o. może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (art. 208 § 5² KSH), o ile umowa spółki nie stanowi inaczej. Analogiczną możliwość ma rada nadzorcza (art. 222 § 4 KSH). W S.A. podstawą są odpowiednio art. 371 i art. 388 KSH. W rejestrze każdą uchwałę oznaczasz trybem podjęcia — od razu widać, które zapadły na posiedzeniu, a które obiegowo.

Question 4

Jak działa numeracja uchwał w rejestrze?

Accepted Answer

Numeracja jest prowadzona osobno dla każdego organu i roku: UW-1/2026 (uchwały wspólników), UZ-1/2026 (zarząd), URN-1/2026 (rada nadzorcza), UWZ-1/2026 (walne zgromadzenie). Kolejny numer nadaje się automatycznie przy rejestracji — bez luk i duplikatów w ramach podmiotu. Dzięki temu w każdej chwili wiesz, ile uchwał podjął dany organ w roku obrotowym.

Question 5

Co daje status wykonania uchwały?

Accepted Answer

Uchwała to często początek zadania: powołanie prokurenta trzeba zgłosić do KRS, zgodę na umowę — wykonać podpisując umowę, uchwałę o dopłatach — rozliczyć. Rejestr pozwala oznaczyć uchwałę jako do wykonania, w trakcie albo wykonaną, przypisać termin i notatkę. Widok „Terminy" zbiera wszystkie niewykonane uchwały z terminami, a termin wykonania dodasz jednym kliknięciem do Mojego kalendarza z przypomnieniem e-mail.

Question 6

Czy dane spółki muszę wpisywać osobno dla tego rejestru?

Accepted Answer

Nie — Rejestr Uchwał korzysta ze wspólnej karty podmiotu smartapki. Spółka wpisana raz (nazwa, forma prawna, KRS, zarząd, wspólnicy) jest widoczna także w Rejestrze Umów, Rejestrze Pełnomocnictw i pozostałych narzędziach. Prowadzisz kilka spółek? Każda ma swój odrębny rejestr uchwał z własną numeracją.

Rejestr Uchwał — ewidencja uchwał organów spółki

Funkcje

Dodatkowe 60 dni Teametrii dla zalogowanych