Najczęściej zadawane pytania
Czy rada nadzorcza spółki akcyjnej może podjąć uchwałę poza posiedzeniem?
Tak — art. 388 § 3 KSH dopuszcza podejmowanie uchwał rady nadzorczej w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (np. poczta elektroniczna, wideokonferencja), chyba że statut spółki stanowi inaczej. Przed przygotowaniem pakietu sprawdź więc statut — może on ten tryb wyłączyć lub ograniczyć.
Jakie warunki musi spełnić uchwała rady nadzorczej podjęta na odległość?
Tryb pisemny i na odległość dopuszcza art. 388 § 3 KSH, a wymóg kworum z art. 388 § 1 KSH (udział co najmniej połowy członków rady) stosuje się odpowiednio; dobrą praktyką — analogiczną do reguły dla sp. z o.o. — jest też powiadomienie wszystkich członków rady o treści projektu uchwały. Generator wpisuje stwierdzenie o powiadomieniu do treści uchwały, a kworum udziału wylicza automatycznie z tabeli głosów — przy braku kworum zamiast wyniku pojawia się komunikat, że uchwała nie została podjęta.
Jaka większość i jakie kworum obowiązują przy uchwale rady nadzorczej S.A.?
Uchwały rady nadzorczej zapadają bezwzględną większością głosów (art. 391 § 1 KSH) — „za" musi paść więcej głosów niż suma głosów „przeciw" i „wstrzymujących się" — chyba że statut stanowi inaczej. Na posiedzeniu kworum wynosi co najmniej połowę członków rady przy zaproszeniu wszystkich (art. 388 § 1 KSH); w trybie pisemnym i na odległość odpowiednikiem kworum jest udział co najmniej połowy członków w podejmowaniu uchwały (art. 388 § 3 KSH). Statut może przewidywać surowsze wymagania.
Jakie dokumenty przygotować przy uchwale rady nadzorczej poza posiedzeniem?
W trybie pisemnym: pismo przewodnie z terminem odesłania głosów, karta do głosowania dla każdego członka rady (z pełną treścią projektu) oraz uchwała ze stwierdzeniem powiadomienia wszystkich członków, kworum udziału, imienną tabelą głosów i wynikiem. Przy głosowaniu na odległość wystarczą zawiadomienie i uchwała ze wskazaniem sposobu głosowania (np. głosy oddane pocztą elektroniczną). Podpisane karty i korespondencję przechowuj razem z uchwałą — dokumentują ważność trybu.
Jaka jest data podjęcia uchwały rady nadzorczej w trybie pisemnym?
Przyjmuje się, że uchwała zapada z chwilą oddania ostatniego głosu — tę datę generator wylicza automatycznie z dat głosów w tabeli i wpisuje w nagłówku uchwały. Od daty podjęcia liczą się terminy wykonania — np. powołanie członka zarządu przez radę nadzorczą trzeba zgłosić do rejestru przedsiębiorców w terminie 7 dni (art. 22 ustawy o KRS).
Co zrobić z uchwałą rady nadzorczej po jej podjęciu?
Uchwałę włącz do dokumentacji korporacyjnej spółki i dopilnuj wykonania — w tym ewentualnego zgłoszenia do KRS w terminie 7 dni (art. 22 ustawy o KRS), np. przy zmianach w składzie zarządu. Numerację per organ i rok (URN-1/2026), status wykonania i przypomnienia o terminach poprowadzisz w Rejestrze Uchwał; więcej o podejmowaniu uchwał poza posiedzeniem przeczytasz w artykule Uchwała w trybie obiegowym 2026. Analogiczny pakiet dla zarządu przygotujesz w generatorze uchwały zarządu S.A.