Najczęściej zadawane pytania
Czy zarząd spółki akcyjnej może podjąć uchwałę poza posiedzeniem?
Tak — art. 371 § 3² KSH dopuszcza podejmowanie uchwał zarządu w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (np. poczta elektroniczna, wideokonferencja), chyba że statut spółki stanowi inaczej. Przed przygotowaniem pakietu sprawdź więc statut — może on ten tryb wyłączyć lub ograniczyć. Warunkiem powzięcia uchwały jest zawiadomienie wszystkich członków zarządu o treści projektu (art. 371 § 3 KSH).
Czym różni się tryb pisemny od głosowania na odległość?
W trybie pisemnym każdy członek zarządu oddaje głos na podpisanej karcie do głosowania i odsyła ją w wyznaczonym terminie — generator przygotowuje pismo przewodnie, kartę dla każdego członka zarządu i uchwałę ze stwierdzeniem wyniku. Przy głosowaniu na odległość głosy padają np. pocztą elektroniczną albo w trakcie wideokonferencji — wystarczy zawiadomienie z pełną treścią projektu i uchwała, w której wskazuje się sposób głosowania. Oba warianty prowadzą do uchwały z imienną tabelą głosów.
Jaka większość jest wymagana do podjęcia uchwały zarządu S.A.?
Uchwały zarządu zapadają bezwzględną większością głosów (art. 371 § 2 KSH), chyba że statut stanowi inaczej — „za" musi paść więcej głosów niż suma głosów „przeciw" i „wstrzymujących się". Każdemu członkowi zarządu przysługuje jeden głos. Statut może przewidzieć surowsze wymagania, a także przyznać prezesowi zarządu głos rozstrzygający w przypadku równości głosów (art. 371 § 2 zd. 2 KSH) — generator wylicza wynik według reguły ustawowej.
Jakie dokumenty przygotować przy uchwale zarządu poza posiedzeniem?
W trybie pisemnym: pismo przewodnie z terminem odesłania głosów, karta do głosowania dla każdego członka zarządu (z pełną treścią projektu) oraz uchwała ze stwierdzeniem, że wszyscy członkowie zarządu zostali powiadomieni o treści projektu, imienną tabelą głosów i wynikiem. Przy głosowaniu na odległość wystarczą zawiadomienie i uchwała ze wskazaniem sposobu głosowania (np. głosy oddane pocztą elektroniczną). Podpisane karty i korespondencję przechowuj razem z uchwałą — dokumentują ważność trybu.
Jaka jest data podjęcia uchwały zarządu w trybie pisemnym?
Przyjmuje się, że uchwała zapada z chwilą oddania ostatniego głosu — tę datę generator wylicza automatycznie z dat głosów w tabeli i wpisuje w nagłówku uchwały. Od daty podjęcia liczą się terminy wykonania, w tym 7 dni na wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców, gdy uchwała rodzi obowiązek rejestrowy (art. 22 ustawy o KRS) — np. zgoda zarządu poprzedzająca zmiany zgłaszane do KRS.
Co zrobić z uchwałą zarządu po jej podjęciu?
Uchwałę włącz do dokumentacji korporacyjnej spółki i dopilnuj wykonania — w tym ewentualnego zgłoszenia do KRS w terminie 7 dni (art. 22 ustawy o KRS). Numerację per organ i rok (UZ-1/2026), status wykonania i przypomnienia o terminach poprowadzisz w Rejestrze Uchwał; więcej o podejmowaniu uchwał poza posiedzeniem przeczytasz w artykule Uchwała w trybie obiegowym 2026. Analogiczny pakiet dla rady nadzorczej przygotujesz w generatorze uchwały rady nadzorczej S.A.