Najczęściej zadawane pytania
Kiedy rada nadzorcza sp. z o.o. może podjąć uchwałę bez posiedzenia?
Zawsze, gdy umowa spółki tego nie wyłącza. Art. 222 § 4 KSH pozwala radzie nadzorczej podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. W przeciwieństwie do uchwał wspólników podejmowanych obiegowo (art. 227 § 2 KSH — wzór w generatorze uchwały wspólników w trybie obiegowym) nie jest potrzebna zgoda wszystkich na sam tryb — dopuszcza go wprost ustawa.
Jakie warunki musi spełnić uchwała rady nadzorczej podjęta poza posiedzeniem?
Dwa warunki z art. 222 § 4 KSH: wszyscy członkowie rady zostali powiadomieni o treści projektu uchwały oraz co najmniej połowa członków rady wzięła udział w podejmowaniu uchwały. Generator pilnuje obu — wstawia do uchwały obowiązkowe stwierdzenie o powiadomieniu, a z imiennej tabeli głosów liczy udział; przy braku kworum automatycznie stwierdza, że uchwała nie została podjęta.
Jaką większością zapadają uchwały rady nadzorczej sp. z o.o.?
Bezwzględną większością głosów (art. 222 § 4² KSH) — głosów „za" musi być więcej niż połowa głosów oddanych, a głosy wstrzymujące się działają w praktyce przeciw uchwale — chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Każdy członek rady ma jeden głos. Generator zlicza głosy z tabeli i wstawia do uchwały podsumowanie liczbowe oraz werdykt.
Czym różni się tryb pisemny od głosowania na odległość?
Tryb pisemny (obiegowy) to głosy oddawane na papierowych kartach do głosowania — generator przygotowuje pismo przewodnie z terminem odesłania głosów i kartę dla każdego członka rady. Głosowanie na odległość odbywa się e-mailem, w trakcie wideokonferencji lub telefonicznie — wtedy wystarczy zawiadomienie o głosowaniu z pełną treścią projektu, a w uchwale opisuje się sposób głosowania (np. „głosy oddane pocztą elektroniczną"). Oba warianty mają tę samą podstawę: art. 222 § 4 KSH.
Czy umowa spółki lub regulamin rady mogą zmienić zasady głosowania?
Tak. Umowa spółki może wyłączyć tryb pisemny i głosowanie na odległość (art. 222 § 4 KSH) albo przewidzieć surowsze wymagania co do kworum i większości. Szczegóły organizacyjne — sposób zarządzania głosowania, obieg kart, terminy — może doprecyzować regulamin rady nadzorczej uchwalany przez zgromadzenie wspólników lub, z jego upoważnienia, przez samą radę (art. 222 § 6 KSH). Przed głosowaniem sprawdź oba dokumenty.
Co zrobić z uchwałą rady nadzorczej po jej podjęciu?
Uchwały rady nadzorczej są protokołowane (art. 222 § 2 KSH) — uchwała z tego generatora zawiera imienną tabelę głosów z datami i podsumowaniem, gotową do dokumentacji korporacyjnej. Następnie zarejestruj ją w Rejestrze Uchwał — numeracja URN-…/rok jest prowadzona osobno dla rady, a rejestr pilnuje statusu wykonania i terminów (np. 7 dni na wniosek do KRS — art. 22 ustawy o KRS). Więcej o podejmowaniu uchwał bez posiedzenia przeczytasz w artykule Uchwała w trybie obiegowym 2026.